Війна в Україні значно вплинула на сферу трудових відносин, змушуючи українців адаптуватися до нових реалій. Мільйони громадян виїхали за кордон, шукаючи прихистку, а інші стали внутрішньо переміщеними особами. В умовах воєнного стану економіка країни потребує максимальної підтримки, що робить збереження та створення робочих місць надзвичайно важливим завданням.

Підприємства, установи, організації та фізичні особи-підприємці зобов’язані суворо дотримуватися чинного законодавства при виплаті заробітної плати. Відповідальність за ухилення від сплати податків та порушення трудового законодавства є суттєвою. Легалізація трудових відносин є ключовим фактором для забезпечення соціальної справедливості та економічної стабільності. Вона охоплює два основні аспекти: легалізацію зайнятості та легалізацію заробітної плати.

Нелегальна зайнятість, коли роботодавці використовують працю найманих працівників без належного оформлення, залишається поширеною проблемою. Роботодавці часто вдаються до різних схем, таких як стажування, випробувальний термін або оформлення на неповний робочий день, щоб уникнути офіційного працевлаштування. Вони виправдовують це тимчасовим характером роботи, проте це порушує права працівників. Також поширена практика укладання цивільно-правових договорів замість трудових. Це дозволяє уникнути сплати податків і соціальних внесків, але працівники втрачають право на відпустки та оплату лікарняних. Важливо пам’ятати, що цивільно-правові договори повинні використовуватися для виконання конкретної роботи з чітким результатом.

Ще однією серйозною проблемою є виплата заробітної плати «в конвертах». Багато підприємств, особливо малого бізнесу, практикують виплату двох зарплат: офіційної та неофіційної. Це може здаватися вигідним для роботодавця та працівника через економію на податках, але наслідки можуть бути катастрофічними. Небезпека «тіньової» зарплати полягає не тільки у зменшенні надходжень до бюджету та Пенсійного фонду, але й у тому, що працівники не зможуть отримати гідну пенсію в майбутньому. Страхові внески до Пенсійного фонду нараховуються лише з офіційної частини зарплати, тому пенсія буде значно меншою.

Крім того, отримання зарплати «в конверті» ускладнює отримання кредитів на житло, навчання або лікування. У разі скорочення штату або проблем зі здоров’ям, працівники не отримають належної компенсації або оплати лікарняного. Працівники, які згодні на неофіційне працевлаштування, повинні розуміти ризики: відсутність трудового договору, відрахувань до Пенсійного фонду, що веде до втрати соціальних гарантій. Це може включати роботу понаднормово без додаткової оплати, відсутність доплат за роботу в нічний час або святкові дні, відсутність вихідної допомоги при звільненні, відсутність права на відпустку, в тому числі по вагітності та пологах, та багато інших негативних наслідків.

Після офіційного працевлаштування працівники мають певні права: право на гарантований розмір заробітної плати, право на відпустку, оплату лікарняного та зарахування виробничого стажу. Трудовий договір та запис у трудовій книжці захищають працівників згідно з законодавством, зокрема, від затримки виплати заробітної плати або невиплати за виконану роботу. Відсутність офіційного оформлення позбавляє працівників цих гарантій. Тому важливо ретельно ставитися до вибору роботодавця та завжди наполягати на офіційному працевлаштуванні.