🇪🇺 Гармонізація електронного підпису з Європейським Союзом: Дія.Підпис відповідає міжнародним стандартам

Український сервіс “Дія.Підпис” досяг значного прогресу, інтегрувавши повний набір міжнародних форматів електронного підпису: PAdES, CAdES та XAdES. Це означає, що документи, підписані за допомогою “Дія.Підпису”, тепер матимуть юридичну силу та будуть прийматися як в Україні, так і на території Європейського Союзу. Цей крок є важливим для спрощення міжнародної співпраці та ведення бізнесу, адже користувачі можуть бути впевнені в надійності та універсальності своїх цифрових документів.

Щоб полегшити розуміння цих форматів, “Дія” надає зручну шпаргалку, яка пояснює особливості кожного з них:

👉🏻 **PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)**: Цей формат оптимізований для електронних документів у форматі PDF. Він ідеально підходить для підписання договорів, заяв, актів та інших документів, де підпис інтегрується безпосередньо в структуру PDF-файлу, забезпечуючи його цілісність та автентичність.

👉🏻 **XAdES (XML Advanced Electronic Signatures)**: Формат XAdES призначений для підписання різних структурованих файлів, особливо у форматі XML. Він є незамінним при поданні електронної звітності, участі в тендерах або при обміні великими обсягами даних. Цей формат часто використовується в автоматизованих системах, де перевірка документів здійснюється програмним забезпеченням, а не людиною.

👉🏻 **CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures)**: Коли необхідно підписати одразу цілу теку файлів, використовується формат CAdES. Він створює захищений архів, схожий на ZIP-архів, що дозволяє об’єднати та безпечно зберігати декілька файлів з одним спільним підписом. Цей формат часто застосовується в державних установах та великих корпораціях для впорядкування документообігу.

Для зручного зберігання підписаних документів існує універсальний формат **ASiC-e (Advanced Signature Containers – eSignature)** 🗂️. Це спеціальний тип архіву, який дозволяє групувати кілька документів разом та підписувати їх одночасно, забезпечуючи їхню цілісність і автентичність.

**Як скористатися “Дія.Підписом”?**

Процес підписання документа є надзвичайно простим:
1️⃣ Перейдіть на портал id.gov.ua/sign.
2️⃣ Завантажте файл, який потребує підпису.
3️⃣ Вкажіть бажаний формат “Дія.Підпису” (PAdES, XAdES, CAdES).
4️⃣ Підтвердіть підписання через застосунок “Дія” на вашому мобільному пристрої.

Всього кілька кліків – і ваш документ надійно підписаний за лічені секунди 📲

Впровадження нових форматів “Дія.Підпису” здійснюється Міністерством цифрової трансформації України за активної підтримки Європейського Союзу. Ці зусилля є частиною проєктів DT4UA та EU4DigitalUA, що реалізуються за сприяння Академії електронного управління.