Головне управління ДПС в Одеській області надає важливі роз’яснення щодо представництва платника податків у контролюючих органах. Це критично важливий аспект для забезпечення безперебійної діяльності юридичних осіб, особливо у випадках тимчасової відсутності керівника. Згідно з підпунктом 17.1.2 пункту 17.1 статті 17 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755, кожен платник податків має законне право представляти свої інтереси в контролюючих органах. Це можна робити як самостійно, так і через податкового агента або уповноваженого представника. Визначення та правила такого представництва є фундаментальними для коректної взаємодії з фіскальними органами та дотримання законодавства. Одним із ключових інструментів для реалізації представництва платника податків є довіреність. Відповідно до статті 244 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-IV, довіреність є письмовим документом, який одна особа видає іншій для представництва перед третіми особами. Це означає, що за відсутності керівника підприємства, його обов’язки може виконувати спеціально уповноважена особа, яка діє на підставі такого документа. Важливо, щоб довіреність була оформлена з дотриманням усіх вимог законодавства. Стаття 246 Цивільного кодексу України чітко визначає, що довіреність від імені юридичної особи повинна бути видана її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами. Крім того, така довіреність обов’язково має бути скріплена печаткою цієї юридичної особи, якщо наявність печатки передбачена її статутом. Дотримання цих правил гарантує легітимність дій представника. Конкретний випадок, що часто виникає на практиці, стосується підписання заяви за формою № 1-ОПП. У разі тимчасової відсутності керівника, уповноважена особа юридичної особи має повне право підписати цю заяву. Проте, це можливо лише за умови, що довіреність видана відповідно до установчих документів юридичної особи та надає відповідні повноваження. Якщо керівник відсутній з об’єктивних причин, заява за формою № 1-ОПП може бути підписана іншою особою. Ця особа має бути уповноважена установчими та/або організаційно-розпорядчими документами виконувати обов’язки керівника на час його відсутності. Такі повноваження можуть бути підтверджені наказами, розпорядженнями або іншими внутрішніми документами компанії. Під час подання заяви за формою № 1-ОПП до контролюючого органу, разом із заявою необхідно надати копії всіх відповідних документів, що підтверджують повноваження особи, яка її підписала. Це включає установчі документи, накази про призначення тимчасово виконуючого обов’язки керівника, або оригінал чи нотаріально засвідчену копію довіреності. Дотримання цих вимог є запорукою того, що подана заява буде прийнята та розглянута без зауважень, а представництво платника податків буде здійснене коректно. Недотримання процедури може призвести до відмови у прийомі документів та затримки вирішення важливих питань. Таким чином, чітке розуміння та виконання встановлених правил є обов’язковим для кожного суб’єкта господарювання. Забезпечення належного представництва платника податків є ключовим для ефективної та законної взаємодії з державними інституціями. Рекомендується регулярно переглядати внутрішні документи щодо розподілу повноважень та вчасно оформлювати всі необхідні довіреності. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечити безперервність фінансової та податкової діяльності компанії.☎️ Гаряча лінія ДПС: 0800 501 007📱Мобільний застосунок «Моя податкова»Android https://play.google.com/store/apps/details?id=my.tax.gov.uaiOS https://t1p.de/lgu5a🖥 Онлайн-навчання: https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-navchannya/📧 Для оперативної комунікації з інститутами громадянського суспільства в органах ДПС діють комунікаційні податкові платформи: https://t1p.de/aq4sp📧Комунікаційна платформа Одещини: [email protected]://od.tax.gov.ua/#ДПС_в_Одеській_області