Особливості податкового представництва: хто може підписати заяву ф. № 1-ОПП за відсутності керівника

Головне управління Державної податкової служби нагадує про важливі аспекти здійснення податкового представництва платників податків. Згідно з підпунктом 17.1.2 пункту 17.1 статті 17 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755 (зі змінами), кожен платник податків має безумовне право представляти власні інтереси в контролюючих органах. Це може відбуватися як самостійно, так і через податкового агента або уповноваженого представника. Це положення є фундаментальним для забезпечення прав та інтересів суб’єктів господарювання під час взаємодії з податковими органами.

Одним з ключових інструментів для здійснення такого представництва є довіреність. Відповідно до статті 244 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-IV (зі змінами), довіреність – це письмовий документ, що надається однією особою іншій для можливості представництва перед третіми особами. Це означає, що довіреність є юридичним підтвердженням повноважень представника.

Для юридичних осіб існують особливі вимоги до оформлення довіреностей. Стаття 246 Цивільного кодексу України чітко визначає, що довіреність, яка видається від імені юридичної особи, має бути видана її відповідним органом або іншою особою, уповноваженою на це установчими документами підприємства. Крім того, така довіреність обов’язково скріплюється печаткою цієї юридичної особи (за наявності). Дотримання цих вимог є критично важливим для юридичної сили документа та безперешкодного здійснення податкового представництва.

Особливо актуальним питання податкового представництва стає у випадку тимчасової відсутності керівника підприємства. У такій ситуації уповноважена особа юридичної особи має повне право підписати важливі документи, зокрема заяву за формою № 1-ОПП. Ця заява використовується для реєстрації, а також внесення змін до відомостей про платника податків. Однак, таке право виникає за умови, що довіреність на підписання таких документів видана органом юридичної особи або особою, яка уповноважена на це її установчими документами. Наявність належно оформленої довіреності юридичної особи є обов’язковою передумовою для уникнення будь-яких непорозумінь з податковою службою.

У разі, якщо керівник відсутній з об’єктивних причин, а прямої довіреності на підписання форми № 1-ОПП на конкретну дію немає, заяву може підписати інша особа, яка уповноважена виконувати обов’язки керівника на час його відсутності. Такі повноваження повинні бути підтверджені відповідними установчими та/або організаційно-розпорядчими документами, як-от накази чи розпорядження. Важливо, щоб ці документи (установчі, накази, розпорядження тощо) подавалися до контролюючого органу разом із заявою за формою № 1-ОПП. Це забезпечує повну легітимність дій представника та підтверджує його повноваження представника для податкового представництва.

Розуміння та правильне застосування цих норм є запорукою ефективної взаємодії з податковими органами та уникнення можливих правових колізій. Кожен платник податків, зокрема юридичні особи, повинні ретельно стежити за належним оформленням всіх документів, що стосуються податкового представництва, особливо в умовах тимчасової відсутності керівника. Це дозволить безперешкодно здійснювати всі необхідні податкові операції та дотримуватися вимог законодавства.

Детальніше https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/912545.html

_____________________________________________

☎️ Гаряча лінія ДПС: 0800 501 007
📱Мобільний застосунок «Моя податкова»
Android https://play.google.com/store/apps/details?id=my.tax.gov.ua
iOS https://t1p.de/lgu5a
🖥 Онлайн-навчання: https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-navchannya/
📧 Для оперативної комунікації з інститутами громадянського суспільства в органах ДПС діють комунікаційні податкові платформи: https://t1p.de/aq4sp
📧Комунікаційна платформа Одещини: [email protected]
http://od.tax.gov.ua/
#ДПС_в_Одеській_області