Головне управління ДПС в Одеській області нагадує про важливість реєстрації фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Відповідно до Податкового кодексу України (п. 70.5 ст. 70) та Положення про реєстрацію (наказ Мінфіну № 822), кожна фізична особа, незалежно від віку, яка ще не включена до ДРФО, зобов’язана подати Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР. Цей документ є одночасно заявою для реєстрації та вимагає надання основних реквізитів, що посвідчують особу, включаючи дату та місце народження, місце проживання та громадянство. Ця процедура є ключовою для належного податкового обліку в Україні.

Облікова картка за формою № 1ДР містить інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання або перебування особи. Це важливий аспект для податкових органів, оскільки він дозволяє визначити належність особи до певної податкової юрисдикції. Для підтвердження цієї інформації, згідно з Положенням № 822, особа може надати витяг з реєстру територіальної громади. Цей витяг, у паперовій чи електронній формі, підтверджує відомості про місце проживання або свідчить про їх відсутність на момент формування документа, згідно з Законом України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».

Особливу увагу слід приділити реєстрації неповнолітніх осіб. При поданні Облікової картки за ф. № 1ДР на особу віком від 14 до 18 років, яка вже має або ще не має паспорта громадянина України, одному з батьків необхідно пред’явити до контролюючого органу наступний пакет документів: паспорт громадянина України або свідоцтво про народження неповнолітньої особи; документ, що посвідчує особу одного з батьків; документ, що підтверджує інформацію про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) одного з батьків. Витяг з реєстру територіальної громади щодо місця проживання неповнолітньої особи подається лише у випадку, якщо такий документ існує, або якщо місце проживання дитини відрізняється від місця проживання батьків. Правильна реєстрація в ДРФО є запорукою дотримання законодавства та уникнення непорозумінь з податковими органами. Важливо пам’ятати про ці вимоги для забезпечення повного та коректного податкового обліку.