Головне управління ДПС в Одеській області
вул. Семінарська, 5, м. Одеса, 65044
Тел. (048) 725-83-58, факс (048) 707-28-07
od.tax.gov.ua, [email protected]

З якою метою під час проведення фактичних перевірок суб’єкти господарювання (СГ) повинні надавати контролюючому органу копії фіскальних чеків в паперовому або електронному вигляді, та якими нормативно-правовими актами це передбачено?

Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) та програмних РРО (далі – ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначаються Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 265) та іншими нормативно-правовими актами, прийнятими на його виконання.

Відповідно до пунктів 1, 2, 9, 10 та 11 статті 3 Закону № 265, суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції, зобов’язані:

• Проводити розрахункові операції на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або через зареєстровані фіскальним сервером контролюючого органу ПРРО. При цьому створюються відповідні розрахункові документи у паперовій та/або електронній формі, що підтверджують виконання розрахункових операцій. У випадках, передбачених Законом № 265, дозволяється застосування зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок (п. 1 ст. 3 Закону № 265).
• Надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї (включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється через мережу «Інтернет»), при отриманні товарів (послуг) в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції. Цей документ створюється у паперовій та/або електронній формі, і може включати QR-код для зчитування та ідентифікації із розрахунковим документом, або електронний розрахунковий документ, надісланий на абонентський номер чи адресу електронної пошти (п. 2 ст. 3 Закону № 265).
• Щоденно створювати у паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки на РРО (за винятком автоматів з продажу товарів (послуг)) або ПРРО, якщо здійснюються розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону № 265).
• Створювати контрольні стрічки у паперовій та/або електронній формі та забезпечувати їх зберігання:
  • на РРО (крім автоматів з продажу товарів (послуг)) – протягом трьох років;
  • на ПРРО у разі здійснення розрахункових операцій у режимі офлайн відповідно до Закону № 265 – до моменту передачі електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків до фіскального сервера контролюючого органу (п. 10 ст. 3 Закону № 265).
• Проводити розрахункові операції через РРО та/або ПРРО для підакцизних товарів, із зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з Українською класифікацією товарів зовнішньоекономічної діяльності, найменування товарів, цін та кількості, а також цифрового значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі алкогольними напоями (п. 11 ст. 3 Закону № 265).

Згідно зі статтею 2 Закону № 265, контрольна стрічка – це:

• а) копії розрахункових документів, послідовно сформованих РРО, що надруковані або створені в електронній формі таким РРО, а також копії фіскальних звітних чеків у разі створення контрольної стрічки в електронній формі;
• б) електронні копії розрахункових документів та фіскальних звітних чеків, сформовані послідовно з додаванням у кожен наступний документ хешу попереднього документа та зберігаються в електронній формі ПРРО під час роботи в режимі офлайн до моменту передачі до фіскального сервера контролюючого органу.

Відповідно до пункту 7 статті 3 Закону № 265, суб’єкти господарювання, які використовують РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) та РРО для обліку операцій із торгівлі валютними цінностями), повинні подавати до контролюючих органів електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, що містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або модемів.

Суб’єкти господарювання, які використовують ПРРО, передають до контролюючих органів інформацію у формі електронних копій розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та іншу інформацію, необхідну для обліку роботи ПРРО фіскальним сервером.

Відповідно до Порядку реєстрації та застосування РРО (наказ Мінфіну від 14.06.2016 № 547), суб’єкти господарювання зобов’язані:

• Застосовувати РРО, включені до Державного реєстру, з дотриманням встановленого порядку.
• Проводити розрахункові операції на повну суму покупки через зареєстровані РРО/ПРРО зі створенням розрахункових документів.
• Подавати до контролюючих органів інформацію, визначену в п. 7 ст. 3 Закону № 265.
• Створювати та зберігати контрольні стрічки протягом трьох років.
• Виконувати інші обов’язки, визначені в ст. 3 Закону № 265.

Згідно з Положенням про форму та зміст розрахункових документів (наказ Мінфіну від 21.01.2016 № 13), фіскальний касовий чек – це розрахунковий документ, створений РРО або ПРРО при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги).

Наказом Мінфіну від 08.10.2012 № 1057 затверджено Вимоги до створення контрольної стрічки в електронній формі та Порядок передачі даних від РРО/ПРРО до органів Державної податкової служби України. Дані РРО перед передачею захищаються від підміни та модифікації.

Згідно з п.п. 14.1.278 ст. 14 Податкового кодексу України, СОД РРО – інформаційна система для збору, зберігання та використання даних РРО та ПРРО.

Відповідно до п. 85.2 ст. 85 ПКУ, платник податків зобов’язаний надати посадовим особам контролюючих органів усі документи, що стосуються предмета перевірки, після її початку.

Отже, під час фактичних перевірок посадові особи ДПС пропонують платникам податків надати копії фіскальних чеків в паперовому або електронному вигляді. Загальна мета надання таких копій полягає у забезпеченні їх відповідності касовим чекам, що містяться на контрольній стрічці РРО.

Головне управління ДПС в Одеській області
тел.: (048) 705-60-18