Головне управління ДПС у Житомирській області активно інформує платників податків про значні можливості, які надає Електронний кабінет для зручної та ефективної взаємодії з контролюючими органами. В умовах сучасних цифрових трансформацій, використання електронних сервісів стає невід’ємною частиною ведення бізнесу та виконання податкових зобов’язань. Електронний кабінет є ключовим інструментом, що дозволяє громадянам та підприємцям оперативно вирішувати питання, пов’язані з податками, а також здійснювати офіційне листування без зайвих витрат часу на особисті візити.

Відповідно до положень Податкового кодексу України, зокрема статті 19^і, контролюючі органи здійснюють нагляд за своєчасністю, достовірністю та повнотою нарахування й сплати податків, зборів та інших платежів. Задля оптимізації цього процесу та забезпечення комфортного спілкування з платниками податків, ДПС підкреслює важливість використання Електронного кабінету. Цей сервіс надає можливість надсилати та отримувати офіційні документи в електронному вигляді, що значно прискорює обмін інформацією та забезпечує її надійність. Для початку такого електронного листування платникам необхідно подати Заяву про бажання листування з контролюючими органами саме через Електронний кабінет, що робить взаємодію повністю цифровою та зручною.

З метою підвищення ефективності інформаційної взаємодії з податковими органами, звертаємо увагу на функціонал електронного листування через Електронний кабінет, що регулюється пунктом 42.4 статті 42 Податкового кодексу України. Цей пункт, разом з підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу, підкреслює право платника податків самостійно обирати електронний спосіб взаємодії. Таким чином, ви можете реалізовувати свої податкові права та обов’язки, передбачені законодавством, використовуючи сучасні засоби електронного зв’язку. Це значно спрощує податкові процедури та забезпечує прозорість у відносинах між платниками та ДПС.

Платники податків, які вже подають звітність в електронній формі або пройшли онлайн-ідентифікацію в Електронному кабінеті, мають повне право вести листування з контролюючими органами в електронному форматі. Ця взаємодія відбувається з дотриманням всіх вимог чинного законодавства України, зокрема Законів «Про електронні документи та електронний документообіг» (від 22 травня 2003 року № 851-IV) та «Про електронні довірчі послуги» (від 05 жовтня 2017 року № 2155- VIII). Це гарантує юридичну силу та безпеку всіх електронних повідомлень. Листування контролюючих органів з такими платниками здійснюється шляхом надсилання документів до Електронного кабінету з одночасним сповіщенням на електронну пошту платника про тип, дату та час відправлення документа, що забезпечує миттєве інформування.

Електронний кабінет – це не просто інструмент для обміну листами, а повноцінний сервіс, що надає широкий спектр можливостей для реалізації прав та обов’язків платників податків. Згідно з пунктом 42^і статті 42.2 Кодексу, Електронний кабінет дозволяє отримувати будь-які офіційні документи, що стосуються платника податків, а також взаємодіяти з ДПС з інших питань, які можуть бути вирішені в електронній формі. Це забезпечує максимальну зручність та доступність податкових послуг. Порядок функціонування Електронного кабінету детально регламентований наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637, який пройшов реєстрацію в Міністерстві юстиції України 01 серпня 2017 року за №942/30810, з усіма подальшими змінами та доповненнями.

Переваги електронного листування з ДПС через Електронний кабінет є очевидними та значними. Це дозволяє миттєво отримувати повідомлення, вимоги та рішення від контролюючих органів без затримок. Ви отримуєте сповіщення на електронну пошту про надходження нових документів, що забезпечує своєчасне реагування. Крім того, мінімізується потреба в особистих візитах до ДПС, що економить ваш час та ресурси. А головне – у вас завжди є доступ до повного архіву вашого листування в Електронному кабінеті, що спрощує пошук необхідних документів та забезпечує повну прозорість історії взаємодії.

Електронний кабінет є надійним, захищеним та персоналізованим сервісом. Його використання значно спрощує процес отримання податкових послуг, знижує ризики виникнення корупційних чинників та підвищує загальну прозорість системи. Можливість оперативного листування в електронній формі створює сприятливі умови для швидкої та безпечної взаємодії між платниками податків та контролюючими органами. Це сучасний підхід до податкового адміністрування, який відповідає потребам цифрової епохи.

Подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет дуже просто. Для цього потрібно зайти у свій Електронний кабінет і знайти закладку «Налаштування», яка розташована у лівому верхньому куті екрану. Після її активації з’явиться додаткове меню, де слід обрати другу закладку зліва – «Бажання листування з КО». У новому вікні, що відкриється, необхідно ввести свою електронну пошту та обрати податковий орган для листування. Зазвичай, цей пункт автоматично налаштований на той контролюючий орган, де платник стоїть на податковому обліку. Після заповнення всіх даних, накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та надсилання Заяви, на вашу електронну пошту прийде підтвердження про активацію електронного листування. Цей сервіс є максимально доступним та зручним у використанні для всіх платників податків.

« повернутися