Головне управління ДПС у Житомирській області (далі – ГУ ДПС) інформує про важливість своєчасної сплати податків, як це передбачено статтею 19 Податкового кодексу України. Контролюючі органи зобов’язані слідкувати за точністю, повнотою нарахування та своєчасністю податкових платежів.

З метою оптимізації взаємодії, ГУ ДПС наголошує на функціоналі Електронного кабінету, який дозволяє платникам податків здійснювати листування з податковими органами в електронному форматі. Для цього необхідно подати Заяву про бажання листування через Електронний кабінет. Ця можливість, передбачена пунктом 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, значно підвищує ефективність комунікації.

Згідно з підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 статті 17 Кодексу, платники податків мають право самостійно обирати зручний спосіб взаємодії з податковими органами в електронній формі. Це означає, що вони можуть реалізовувати свої права та обов’язки, передбачені законодавством, через Електронний кабінет.

Платники податків, які вже подають звітність в електронному вигляді або пройшли онлайн-ідентифікацію в Електронному кабінеті, можуть вести листування з податковими органами в електронному форматі. Це здійснюється з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№ 851) та «Про електронні довірчі послуги» (№ 2155).

Листування з платниками податків, які подали відповідну заяву, відбувається в електронній формі. Документи надсилаються до Електронного кабінету, а платник отримує сповіщення на свою електронну адресу про надходження, дату та час відправки. Це забезпечує своєчасне інформування щодо всіх процедур.

Електронний кабінет надає широкий спектр можливостей для реалізації прав та обов’язків платників податків, включаючи отримання будь-яких документів від податкових органів та взаємодію з ними в електронній формі. Це спрощує процес та відповідає вимогам законодавства.

Порядок функціонування Електронного кабінету, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 637, детально описує всі процедури. Пункт 18 цього Порядку встановлює, що листування здійснюється за умови подання відповідної Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет.

Електронне листування з податковими органами має численні переваги. Це включає миттєве отримання документів, сповіщень на електронну пошту, своєчасне отримання важливої кореспонденції, зменшення потреби в особистих візитах до органів ДПС та постійний доступ до архіву листування.

Крім того, Електронний кабінет є захищеним сервісом, який мінімізує прямий контакт з податковими органами, спрощує отримання послуг та усуває корупційні ризики. Можливість електронного листування робить взаємодію швидкою, надійною та зручною.

Заява про бажання отримувати документи через Електронний кабінет може бути подана безпосередньо в самому кабінеті у розділі «Налаштування». Після активації опції «Бажання листування з КО» платник вказує свою електронну пошту та обирає податковий орган для листування.

Після заповнення інформації, підписання КЕП та надсилання заяви, платник отримує підтвердження на електронну пошту. Цей зручний сервіс значно полегшує комунікацію з податковими органами.

« повернутися