У сучасному світі цифровізація документів та автоматизація робочих процесів стали невід’ємною складовою успішної роботи. Паперові документи потребують багато часу на створення, друк, пересилку та зберігання. Це також призводить до ризиків втрати чи пошкодження важливої інформації. Автоматизація процесів допомагає скоротити ці витрати, покращує швидкість обробки документів та підвищує їхню безпеку, що є ключовим для ефективного управління.

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом регламентовано статтею 42 Податкового кодексу України. Це основа для переходу на сучасні методи ведення справ, що спрощують взаємодію з державними установами.

Безкоштовний електронний сервіс Державної податкової служби України «Електронний кабінет» (ЕК) є зручною альтернативою паперовому листуванню платників податків з контролюючими органами. Він надає доступ до багатьох важливих функцій та документів.

Нагадуємо, що сервісом ЕК можна скористатись з будь-якої точки світу та у будь-який час, маючи лише доступ до мережі інтернет. Електронний кабінет платника податків працює цілодобово, є захищеним, персоналізованим та безпечним електронним сервісом Державної податкової служби України з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій. Ця доступність значно спрощує ведення бізнесу.

Вхід до приватної частини «Електронного кабінету» здійснюється за адресою cabinet.tax.gov.ua з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) будь-якого Кваліфікованого надавача електронних послуг. Це забезпечує надійну ідентифікацію користувача.

Якщо ви хочете надсилати листи (запити, звернення тощо) до контролюючого органу в електронному вигляді – скористайтеся меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету. Це швидко та зручно.

Бажаєте отримувати кореспонденцію з податкової служби в електронному вигляді? Подайте заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет за формою F/J 1391602 в режимі «Введення звітності» приватної частини ЕК. Це крок до повного переходу на електронний документообіг.

Подання вказаної заяви дозволить платнику своєчасно та без перешкод отримувати не тільки кореспонденцію від податкових органів, а й податкові повідомлення-рішення про сплату сум майнових податків. Це спрощує фінансове планування.

Додатково в ЕК можна перевірити інформацію про майно, на яке податковим органом нараховується сума платежу. Це дозволяє мати повний контроль над своїми фінансами та зобов’язаннями.