Електронні трудові книжки: Оцифрування триває в Кіровоградській області

Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області повідомляє про важливі зміни у веденні трудових книжок. На сьогоднішній день вже 79 тисяч працівників області мають електронні трудові книжки, що становить 44% від загальної кількості. Це свідчить про активний процес оцифрування трудових даних.

Електронний облік трудової діяльності здійснюється на основі сканованих копій документів, які надають страхувальники або самі працівники. Усі дані вносяться до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Цей процес спрямований на модернізацію та спрощення процедур, пов’язаних з трудовою діяльністю.

📌 До червня 2026 року всі трудові книжки мають бути переведені в електронний формат. З огляду на це, Пенсійний фонд закликає страхувальників активно долучитися до процесу подання скан-копій документів про трудовий стаж. Своєчасне подання даних дозволить уникнути перевантаження вебпорталу в останні місяці та забезпечить безперебійний доступ до інформації.

🔹 Подати скан-копії документів можна через електронний кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua). У розділі «Комунікації з ПФУ» необхідно обрати «Відомості про трудову діяльність працівника / трудова книжка». Це зручний та ефективний спосіб взаємодії з Пенсійним фондом.

Вимоги до документів:

• Кольоровий формат;
• Відмінна якість зображення;
• Виготовлені з оригіналів.

🖥 Електронна система забезпечує зручний інтерфейс, нагадуючи користувачам про послідовність дій та вимоги до підготовки файлів. Також передбачена можливість перегляду статусу поданих звернень. Це значно спрощує процес оцифрування та робить його більш прозорим.

Роботодавці зобов’язані ознайомити своїх працівників з результатами оцифрування трудових книжок. У разі виявлення неточностей, їх можна виправити на підставі підтвердних документів, таких як довідки, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату, трудові угоди тощо. Перелік необхідних документів визначений постановою Кабінету Міністрів України №637.

ℹ️ Детальну інформацію та інструкції можна знайти у розділі «Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам» на офіційному вебсайті Пенсійного фонду України: pfu.gov.ua. Тут ви знайдете відповіді на всі питання, що стосуються оцифрування трудових книжок.

❗ За консультаціями звертайтеся до Головного управління Пенсійного фонду в Кіровоградській області за телефоном: 068 534 68 24