Важливе нагадування від Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області: Забезпечте оцифрування трудових книжок вчасно!

Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області наполегливо закликає всіх керівників підприємств, установ, організацій, а також фізичних осіб-підприємців, що використовують найману працю, не зволікати з процесом оцифрування трудових книжок. Ця вимога є критично важливою і повинна бути виконана у строки, визначені чинним законодавством України.

Перехід до електронних трудових книжок є частиною широкомасштабної реформи у сфері пенсійного забезпечення та обліку трудової діяльності громадян. Метою цієї ініціативи є спрощення процесу ведення обліку страхового стажу, підвищення прозорості та доступності інформації для громадян, а також мінімізація ризиків втрати даних, які можуть виникнути з паперовими документами.

Чому оцифрування трудових книжок є обов’язковим і таким важливим?

З 10 червня 2021 року в Україні діє Закон № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Цей закон передбачає поступовий перехід на електронний облік даних про трудовий стаж. Законодавством встановлено п’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок, який завершується 10 червня 2026 року. Це означає, що всі роботодавці мають забезпечити подання до Пенсійного фонду України сканованих копій трудових книжок своїх працівників.

Переваги електронних трудових книжок:

• Зручність: Дозволяють працівникам та роботодавцям в будь-який час перевірити свій страховий стаж та дані про трудову діяльність через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.
• Безпека: Зменшується ризик втрати чи пошкодження паперових трудових книжок, які можуть стати причиною проблем при оформленні пенсійних виплат.
• Автоматизація: Призначення пенсій буде здійснюватися автоматично, без необхідності особистого звернення до органів Пенсійного фонду та надання паперових документів. Це значно прискорює та спрощує процедуру отримання пенсії.
• Прозорість: Забезпечується повна прозорість та достовірність інформації про стаж, що виключає можливість маніпуляцій.

Як здійснити подання даних?

Для подання даних про трудову діяльність та оцифрування трудових книжок необхідно скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Ця процедура здійснюється через особистий кабінет страхувальника. На порталі доступні всі необхідні інструменти та інструкції для коректного завантаження сканованих копій документів. Передача скан-копій трудових книжок здійснюється з накладанням електронного підпису. Дуже важливо, щоб усі сторінки трудової книжки були чітко скановані та читабельні.

Посилання на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України: https://portal.pfu.gov.ua/

Підтримка та консультації:

Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області розуміє, що процес переходу на електронні трудові книжки може викликати питання. Тому для отримання детальних консультацій та допомоги з питань оцифрування трудових книжок, ви можете звернутися до представника Головного управління ПФУ у Київській області. Всі необхідні контакти залишаються незмінними для вашої зручності та оперативного вирішення можливих труднощів.

Звертайтеся за консультаціями до Тетяни Гані: 📱 063 744 47 86.

Не відкладайте оцифрування трудових книжок на останній момент, адже своєчасне виконання цього зобов’язання є запорукою коректного обліку страхового стажу ваших працівників та їхнього майбутнього пенсійного забезпечення. Це також спрощує адміністрування для роботодавців та мінімізує можливі ризики та штрафи за недотримання законодавства.