🔎 Декларування доходів і майна — важливий та відповідальний процес, який вимагає уважності та точності від кожного. Навіть найдосвідченіші декларанти можуть припуститися помилок, від неправильного зазначення суми до технічних неточностей. У цій статті ми розглянемо, як виправити помилки в декларації, поданій до Єдиного державного реєстру декларацій, щоб уникнути можливих негативних наслідків.

В Єдиному державному реєстрі декларацій (https://public.nazk.gov.ua/) передбачена можливість виправлення таких помилок. Головне — зробити це правильно та вчасно, щоб уникнути штрафів та інших неприємностей. У цьому посібнику ми надамо детальну інформацію про процес виправлення декларацій, а також поради щодо різних ситуацій, які можуть виникнути.

Нижче — докладний алгоритм дій користувача Реєстру декларацій у разі виявлення помилки в декларації, а також корисна інформація, яка може стати в пригоді кожному декларанту.

❓ Як внести зміни в подану декларацію:
🔹 увійдіть у свій персональний кабінет;
🔹 знайдіть подану декларацію – біля неї є кнопка «Подати виправлену декларацію», яка буде активною протягом 30 днів з моменту подання документа;
🔹 натисніть кнопку – система автоматично створить чернетку виправленої декларації;
🔹 відредагуйте необхідні дані, внісши виправлення;
🔹 збережіть зміни, після чого чернетка виправленої декларації буде збережена;
🔹 подайте чернетку виправленої декларації, завершивши процес.

Важливо! Виправлену декларацію можна подати лише один раз протягом 30 днів після подання основної декларації. Тому ретельно перевіряйте інформацію перед поданням.

❓ Що робити, якщо сплив термін у 30 днів для подання виправленої декларації або спроба виправлення вже використана?

Не варто панікувати, якщо ви пропустили цей термін. Ви все ще маєте можливість повідомити про виявлену помилку. Для цього:

👉🏻 увійдіть у персональний електронний кабінет Реєстру декларацій;
👉🏻 перейдіть у вкладку «Мої повідомлення» – вона знаходиться поруч із вкладками «Мої документи» та «Мій профіль»;
👉🏻 створіть нове повідомлення та опишіть у довільній формі, які саме помилки ви виявили та чому вони виникли. Наведіть якомога більше деталей.

Зверніть увагу! Відповідь на це повідомлення не передбачена, але інформацію, вказану вами, можуть врахувати під час повної перевірки декларації. Тому важливо надати всю необхідну інформацію.

❓ Чи можливо змінити тип декларації?

Зміна типу декларації, на жаль, не передбачена системою. Проте, існують різні сценарії, як діяти у випадку помилки з типом декларації:

🔹 Якщо ви помилково подали декларацію «Кандидата на посаду» – просто подайте нову декларацію правильного типу.
🔹 Якщо ви помилково обрали інший тип декларації замість «При звільненні» – потрібно повідомити НАЗК через вкладку «Мої повідомлення» у персональному кабінеті та подати декларацію «При звільненні» за відповідний період.
🔹 Якщо ви помилково обрали тип декларації «Я продовжую виконувати функції держави….» чи «Я припинив(-ла) виконувати функції держави…» замість «Щорічна» – у вас є 30 днів для виправлення цієї позначки.
🔹 Якщо ви подали декларацію неправильного типу за минулий період – повідомте про це НАЗК через вкладку «Мої повідомлення» в особистому кабінеті Реєстру декларацій.

Зверніть увагу! Відповідь на повідомлення не надходить, але цю інформацію можуть врахувати під час перевірки декларації.

❓ Чи можливо видалити декларацію з Реєстру декларацій?

Видалення декларацій можливе лише через п’ять років після припинення виконання функцій держави або місцевого самоврядування чи іншої діяльності, що передбачає подання декларацій. Згідно з чинним законодавством, передбачено видалення всіх декларацій, окрім останньої поданої – вона має зберігатись в Реєстрі декларацій безстроково.

Для видалення декларацій з публічної частини Реєстру декларацій після спливу п’ятирічного терміну з дня припинення виконання таких функцій, вам необхідно надіслати запит до Національного агентства на електронну пошту [email protected] або на адресу: бульвар Миколи Міхновського, 28, м. Київ, 01103.
При цьому в заяві необхідно вказати ваші прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), місце проживання або перебування, реквізити паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу.

Також треба надіслати:
👉🏻 перелік документів, які ви подали до Реєстру декларацій та які бажаєте видалити з його публічної частини,
👉🏻 копії документів про те, що ви упродовж останніх п’яти років не виконуєте функцій держави або місцевого самоврядування або іншої діяльності, що передбачає декларування (наприклад, копія трудової книжки).

Детальніше – за посиланням https://nazk.gov.ua/uk/83583/ 🔗

#декларування

Національне агентство з питань запобігання корупції – НАЗК