Як отримати свідоцтво про народження, шлюб або смерть через 75 років: пояснення від Мін’юсту

Документи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), такі як метричні книги та актові записи, після закінчення 75-річного терміну зберігання у відділах ДРАЦС, щорічно передаються на постійне зберігання до державних архівів. Про це повідомляє Міністерство юстиції України.

Якщо з моменту складання актового запису минуло менше 75 років, для отримання довідки про народження, шлюб, розлучення чи смерть необхідно звертатися до відповідного відділу ДРАЦС за місцем проживання. Однак, коли 75-річний термін вже минув, документи переходять у ведення державного архіву відповідної області або міста Києва. У такому випадку, запит на отримання архівної довідки слід надсилати саме до цих установ.

Подати заявку на отримання необхідної довідки можна кількома способами. Ви можете зробити це особисто, надіславши запит поштою, або, за наявності технічної можливості, в електронній формі. У своєму запиті важливо чітко вказати наступну інформацію:

• Повне прізвище, ім’я та по батькові особи, щодо якої запитується документ.
• Точну дату та місце події (народження, шлюбу, розлучення чи смерті).
• Тип документа, який вам потрібен (наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).
• Ваші контактні дані (електронну пошту або номер телефону для зворотного зв’язку).

Зазвичай, термін розгляду запиту становить до 30 календарних днів. Однак, у виняткових випадках, за рішенням керівника архівної установи, цей строк може бути продовжено до 45 днів. Це пов’язано з необхідністю ретельного пошуку та обробки інформації.

У ситуаціях, коли архів розташований на тимчасово окупованій території України, і виконання запитів громадян стає неможливим, Державна архівна служба України (Укрдержархів) має повноваження призначити іншу архівну установу для тимчасового зберігання фонду користування або страхового фонду. Така призначена установа отримує право видавати необхідні інформаційні документи, забезпечуючи доступ громадян до них навіть у складних умовах.

Отримання документів ДРАЦС та архівних довідок є важливим процесом для багатьох громадян, особливо для тих, хто потребує відновлення сімейної історії чи підтвердження родинних зв’язків. Розуміння процедури та вимог щодо оформлення запитів допоможе зробити цей процес максимально ефективним. Міністерство юстиції України прагне забезпечити доступність та зрозумілість цих послуг для всіх.

🚀 підписатися ✉️ надіслати новину