Документи для реєстрації ПН/РК в ЄРПН: Повний Перелік

Вичерпний перелік документів, необхідних для реєстрації податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), є ключовим аспектом податкового обліку. Цей перелік визначається критеріями оцінки ступеня ризиків, які можуть призвести до зупинення реєстрації ПН/РК. Наказ Міністерства фінансів України №567 від 13.06.2017 (Наказ №567) регламентує ці критерії та перелік необхідних документів. Знання та дотримання цих вимог дозволить платникам податків уникнути проблем з реєстрацією податкових накладних та забезпечити безперебійну роботу.

Згідно з Наказом №567, для різних критеріїв оцінки ризиків визначено конкретні документи. Наприклад, для критерію, зазначеного у підпункті 1 пункту 6, необхідні наступні документи:

– Договори, включаючи зовнішньоекономічні контракти, з додатками, а також листування з контрагентами. Це підтверджує факт укладення угоди та умови співпраці.

– Договори, довіреності та акти керівного органу платника податку, що підтверджують повноваження осіб, які отримують продукцію в інтересах платника податку. Це важливо для ідентифікації відповідальних осіб та забезпечення законності операцій.

– Первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг. Сюди входять документи про зберігання, транспортування, навантаження, розвантаження продукції, складські документи (інвентаризаційні описи), рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передавання товарів (робіт, послуг). Важливо враховувати наявність типових форм та галузеву специфіку.

– Розрахункові документи та банківські виписки з особових рахунків, що підтверджують факт оплати та фінансові операції.

– Документи, що підтверджують відповідність продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності). Їх наявність передбачена договором та/або законодавством.

Платники податків можуть подавати письмові пояснення та копії документів до Державної фіскальної служби України (ДФС) в електронному вигляді. Це здійснюється засобами електронного зв’язку, визначеними ДФС, з урахуванням вимог Законів України «Про електронний цифровий підпис», «Про електронні документи та електронний документообіг» та нормативно-правового акта щодо порядку обміну електронними документами з контролюючими органами. ДФС регулярно оновлює інформацію на своєму офіційному веб-сайті щодо засобів електронного зв’язку, які використовуються для подання пояснень та копій документів.

Ефективне ведення документації та своєчасне подання всіх необхідних документів є ключем до успішної реєстрації податкових накладних та уникнення проблем з податковою службою. Ретельна підготовка та розуміння вимог Наказу №567 дозволить платникам податків оптимізувати свої процеси та забезпечити відповідність законодавству.

« повернутися