Оформлення домашніх працівників є важливим аспектом легалізації трудових відносин в Україні. Це стосується осіб, які надають послуги в домогосподарстві: няні, доглядальниці, покоївки, садівники, водії та інші.

Правила офіційного оформлення

Згідно з законодавством, відносини між роботодавцем (фізичною особою) та домашнім працівником мають бути оформлені письмово. Найпоширенішою формою є трудовий договір. Цей договір повинен містити:

• Дані сторін (роботодавця та працівника)
• Місце роботи
• Опис трудових обов’язків
• Умови оплати праці (розмір заробітної плати, порядок виплат)
• Графік роботи
• Термін дії договору (якщо він строковий)
• Умови припинення договору
• Права та обов’язки сторін

Обов’язковою умовою є реєстрація трудового договору. Це можна зробити через електронний кабінет на порталі Державної служби зайнятості або особисто в центрі зайнятості. Після реєстрації роботодавець стає податковим агентом.

Сплата податків та внесків

Домашній працівник, як і будь-який найманий працівник, має сплачувати податки та соціальні внески. Роботодавець зобов’язаний утримувати та сплачувати:

• Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): 18% від нарахованої заробітної плати.
• Військовий збір: 1.5% від нарахованої заробітної плати.
• Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): 22% від бази нарахування (зазвичай, від нарахованої заробітної плати, але не нижче мінімальної заробітної плати).

Важливою є своєчасна сплата податків. Роботодавець несе відповідальність за правильність нарахування та перерахування податків до бюджету.

Особливості для роботодавців – ФОП

Якщо домашній працівник оформлюється як фізична особа-підприємець (ФОП), то відносини регулюються цивільно-правовим договором. У такому разі ФОП самостійно сплачує податки та ЄСВ відповідно до обраної системи оподаткування.

Переваги офіційного оформлення

Офіційне оформлення домашніх працівників забезпечує захист прав обох сторін. Працівник отримує соціальні гарантії (пенсія, лікарняні, допомога по безробіттю), а роботодавець уникає штрафів та претензій з боку контролюючих органів. Легалізація трудових відносин сприяє прозорості ринку праці та наповненню бюджету.

Дотримання законодавства щодо оформлення та оподаткування домашніх працівників є запорукою відповідальних трудових відносин.