🇺🇦 До відома ветеранів та ветеранок, а також членів їхніх родин!

Відділ-центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) інформує про важливі зміни у наданні послуг для ветеранів війни. Звертаємо вашу увагу, що всі адміністративні послуги для ветеранів надаються виключно за ОСОБИСТИМ зверненням. Однак, у разі потреби, оформити необхідні документи можуть і члени родини, але за наявності ДОВІРЕННОСТІ.

Важливо! Довіреність не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення. Її може посвідчити командир військової частини, що значно спрощує процедуру для військовослужбовців та членів їхніх родин.

Щоб уникнути можливих непорозумінь, рекомендуємо заздалегідь подбати про оформлення довіреностей на членів родини. Для отримання більш детальної інформації та консультацій, звертайтеся до відділу-центру надання адміністративних послуг за наступними номерами телефонів: 📱☎️098-369-77-05 або (04656) 2-76-14.

📄🖋️ Хто має право засвідчувати довіреності військовослужбовцям?

Відповідно до чинного законодавства, коло осіб, які мають право засвідчувати довіреності, є досить широким:

🔸 Як і раніше, довіреності можуть посвідчувати нотаріуси. Це стосується як державних нотаріальних контор (державні нотаріуси), так і приватних нотаріусів, що займаються нотаріальною діяльністю.

🔸 У сільській місцевості засвідчувати довіреності уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування.

Крім того, до нотаріально засвідчених довіреностей прирівнюються наступні документи:

☑️ Довіреності військовослужбовців або інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталях, санаторіях та інших військово-лікувальних закладах. Такі довіреності засвідчуються начальниками цих закладів, їхніми заступниками з медичної частини, старшими або черговими лікарями.

☑️ Довіреності військовослужбовців, а також, у місцях дислокації військової частини, де відсутні нотаріуси чи посадові особи органів місцевого самоврядування, довіреності працівників, членів їхніх сімей та членів сімей військовослужбовців можуть бути засвідчені командирами (начальниками) цих частин.

В умовах воєнного стану існують певні особливості. Зокрема, довіреності військовослужбовців Збройних Сил України (ЗСУ) та інших військових формувань, які беруть участь у заходах із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії іноземної держави, може засвідчувати командир (начальник) цих формувань. Після цього такі довіреності надсилаються через відповідний структурний підрозділ Генерального штабу ЗСУ або Міністерства оборони України до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їхньої реєстрації нотаріусами в Єдиному реєстрі довіреностей.

Важливо! Командири (начальники) військових формувань не мають права засвідчувати довіреності на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження цінними паперами та корпоративними правами.

✅ Алгоритм засвідчення довіреностей: покрокова інструкція

Процедура засвідчення довіреностей передбачає чіткий алгоритм дій:

1. Засвідчені довіреності реєструються командирами або іншими уповноваженими особами під окремим порядковим номером у реєстрі для реєстрації заповітів і довіреностей. Форму цього реєстру затверджує Міністерство юстиції України. Номер, під яким зареєстровано довіреність, обов’язково зазначається в засвідчувальному написі.
2. Наступним кроком довіреності надсилаються через Генеральний штаб ЗСУ, Міністерство оборони України або інший визначений орган до Міністерства юстиції або його територіального органу для забезпечення їхньої реєстрації нотаріусами.
3. Зазвичай, Генеральний штаб ЗСУ або Міністерство оборони України протягом 5 робочих днів після отримання довіреностей забезпечує їх передачу до Міністерства юстиції.
4. Міністерство юстиції, зі свого боку, протягом 2 робочих днів після отримання, передає довіреності територіальному органу.
5. Територіальний орган протягом 2 робочих днів передає довіреність відповідному нотаріусу для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
6. Нотаріуси протягом 3 робочих днів після отримання посвідченої довіреності зобов’язані зареєструвати її (провести облік) та внести відомості про неї до Єдиного реєстру довіреностей. Крім того, нотаріус повинен зберігати ці документи та передати їх на зберігання до відповідного державного нотаріального архіву протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
7. Територіальний орган юстиції, який надіслав довіреність про реєстрацію, зобов’язаний повідомити Міністерство юстиції, а воно, зі свого боку, орган (установу), від якого надійшли документи.

Варто зазначити, що у разі засвідчення довіреностей нотаріусами та уповноваженими на це посадовими особами органів місцевого самоврядування нотаріальна дія вчиняється після її оплати.

Плата за засвідчення довіреності командиром (начальником) не передбачена законодавством.

У яких випадках військовослужбовцю може бути відмовлено в засвідченні довіреності?

🚫 Відмова у засвідченні довіреності може бути зумовлена низкою причин. Зокрема, нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, може відмовити у засвідченні довіреності, якщо:

◾ Вчинення такої дії суперечить законодавству України.
◾ Не надано необхідних документів для вчинення нотаріальної дії.
◾ Є обґрунтовані сумніви в тому, що особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії або діє під впливом насильства.
◾ Також відмова можлива в інших випадках, передбачених законом.