В Україні колективні договори підлягають обов’язковій повідомній реєстрації. Ця вимога встановлена статтею 15 Кодексу законів про працю України та статтею 9 Закону України «Про колективні договори і угоди». Формулювання закону чітко вказує на обов’язковість реєстрації («повинні бути зареєстровані»), а не на можливість її проведення («можуть бути зареєстровані»).

Згідно зі статтею 9 зазначеного Закону, колективний договір набуває чинності з моменту його підписання сторонами або з дати, вказаної в самому документі. Таким чином, набрання чинності колективним договором не залежить від факту його реєстрації.

Важливо пам’ятати, що невиконання певних положень колективного договору може призвести до виникнення індивідуальних або колективних трудових спорів між працівником (працівниками) та роботодавцем. У разі недосягнення згоди, індивідуальні спори вирішуються в судовому порядку. Суд, а також Національна служба посередництва і примирення під час реєстрації колективного трудового спору, враховують положення виключно зареєстрованого колективного договору та зареєстровані зміни до нього. Це підкреслює важливість дотримання процедури повідомної реєстрації для повноцінного юридичного визнання та захисту прав сторін трудових відносин. Таке роз’яснення допоможе уникнути непорозумінь та забезпечити правову основу для взаємовідносин між роботодавцями та працівниками.