Шановні керівники установ та організацій Борщагівської територіальної громади!

На виконання вимог Закону України та відповідно до листа Головного управління Пенсійного фонду України, нагадуємо про необхідність переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Цей процес є важливим кроком до осучаснення обліку трудової діяльності найманих працівників та забезпечення зручного доступу до інформації.

Що таке електронна трудова книжка?

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог традиційної паперової трудової книжки. Вона містить усю інформацію про трудовий стаж, посади, переведення та звільнення працівника. Перехід до електронного формату спрощує ведення кадрового обліку, зменшує ризик втрати або пошкодження документів та забезпечує прозорість трудової історії.

Чому важливо перейти на електронний формат?

• Законодавча вимога: Відповідно до законодавства України, роботодавці зобов’язані подавати відомості про трудову діяльність працівників в електронному вигляді.
• Зручність і доступність: Електронні трудові книжки забезпечують легкий доступ до інформації для працівників та роботодавців через портал Пенсійного фонду України.
• Безпека даних: Цифровий формат гарантує збереження інформації та захист від втрати чи пошкодження.
• Автоматизація процесів: Спрощення процедур, пов’язаних з трудовим стажем, призначенням пенсій, соціальних виплат тощо.

Терміни переходу

Термін переходу на електронні трудові книжки є обмеженим. Ми закликаємо всіх керівників установ та організацій вжити необхідних заходів для вчасного оцифрування та подання відповідних відомостей до Пенсійного фонду України. Ігнорування цієї вимоги може призвести до певних ускладнень у веденні кадрової документації та отриманні державних послуг.

Як здійснити перехід?

Для отримання детальної інформації щодо процедури переходу, необхідних документів та термінів звертайтеся до Головного управління Пенсійного фонду України у вашій області. Фахівці фонду нададуть всю необхідну консультаційну допомогу.

Бережіть свою трудову історію! Переходьте на електронні трудові книжки вчасно!

Це повідомлення підготовлено на основі офіційних вимог та листів державних органів.