Шановні роботодавці та фізичні особи-підприємці! Важлива інформація щодо переведення паперових трудових книжок в електронний формат, яка вимагає вашої негайної уваги. Законодавством України чітко визначений термін, до якого всі суб’єкти господарювання, що використовують найману робочу силу, мають забезпечити оцифрування трудових книжок своїх працівників. Цей крайній термін – 10 червня 2026 року. Після цієї дати паперові трудові книжки втрачають своє значення для ведення трудового обліку. Це є ключовим етапом у цифровій трансформації України, спрямованої на модернізацію всіх сфер життя, включно з трудовими відносинами.Перехід на електронні трудові книжки – це не просто зміна формату, а фундаментальний крок до спрощення обліку трудової діяльності, підвищення зручності та забезпечення надійного зберігання даних. Цей процес дозволяє уникнути втрати інформації, пов’язаної з паперовими документами, та забезпечує оперативний доступ до повних відомостей про страховий стаж працівника для призначення пенсій та інших соціальних виплат. Для роботодавців це означає спрощення ведення кадрового діловодства та зменшення адміністративного навантаження, оскільки не потрібно буде вести та зберігати паперові документи, що схильні до зносу або втрати.Як здійснити оцифрування трудових книжок?Процес подання даних про трудову діяльність є максимально спрощеним та здійснюється через особистий кабінет страхувальника на офіційному вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для зручності ми надаємо пряме посилання: https://portal.pfu.gov.ua/. На цьому порталі ви знайдете всі необхідні інструменти та інструкції для коректного внесення інформації. Система Пенсійного фонду розроблена таким чином, щоб зробити процес оцифрування доступним та зрозумілим для кожного користувача, забезпечуючи високий рівень захисту персональних даних.Не варто відкладати процес оцифрування трудових книжок до останнього моменту. Раннє виконання цього обов’язку дозволить уникнути можливих черг, технічних збоїв або інших непередбачених обставин, які можуть виникнути ближче до дедлайну. Дотримання встановлених термінів є не лише вимогою закону, але й свідченням відповідального ставлення до виконання норм трудового законодавства та піклування про майбутні пенсійні права ваших працівників.Пам’ятайте, що своєчасне переведення паперових трудових книжок в електронний формат є обов’язком кожного роботодавця. Це забезпечить прозорість та легкість адміністрування трудових відносин в умовах сучасної цифрової економіки.Для отримання детальних консультацій з вищезазначених питань, а також для допомоги у процесі оцифрування, ви можете звернутися до представника Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області. Контактна особа – Тетяна Гані, телефон: 063 744 4786. Ця підтримка надається для того, щоб кожен суб’єкт господарювання міг успішно перейти на електронний формат без зайвих складнощів.Важливо розуміти, що впровадження електронних трудових книжок є частиною загальнонаціональної стратегії діджиталізації державних послуг. Це дозволить оптимізувати взаємодію між державою, роботодавцями та працівниками, створюючи більш ефективну та прозору систему обліку. Це не лише виконання вимог законодавства, але й інвестиція у сучасне та ефективне ведення бізнесу в Україні.Не зволікайте з оцифруванням! Це єдиний шлях до сучасного та ефективного обліку трудової діяльності. Створіть надійне цифрове майбутнє для себе та своїх працівників. #Оголошення_Володарська_грома