До уваги, роз’яснення очільника Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області Юрія КОЗАКА.

## ІДЕНТИФІКАЦІЯ ПЕНСІОНЕРІВ: ЩО ЦЕ ТА НАВІЩО?

Що таке ідентифікація? Навіщо вона у Пенсійному фонді? Хто має її проходити та в які терміни? А якщо не пройти ідентифікацію — виплати відмінять?

Пенсійний фонд України має обов’язково проводити процедуру ідентифікації пенсіонерів, отримувачів страхових виплат, а з цього року і отримувачів державних соціальних допомог. Це перевірка, що гроші отримує саме та людина, якій вони були призначені. Ця міжнародна практика допомагає запобігти шахрайству та актуалізувати дані про отримувачів. Кінцевий термін проходження ідентифікації не є однаковим для всіх.

### Терміни та категорії громадян:

* **Для пенсіонерів:** Кінцевий термін — 31 грудня 2025 року. Процедура стосується переважно пенсіонерів, які проживають на тимчасово окупованих територіях (ТОТ) або за кордоном, та тих, хто не мав жодного руху коштів за рахунком протягом року (під рухом коштів розуміємо зняття готівки з банківської картки).
* **Для отримувачів державних соціальних допомог:** Кінцевий термін — 1 листопада 2025 року. Це стосується одержувачів, які на початок повномасштабного вторгнення (до 2022 року) перебували на обліку в органах Соціального захисту населення на ТОТ або територіях активних бойових дій, та після 24 лютого 2022 року не зверталися із заявами про продовження виплати на інших територіях. Зокрема, це особи з інвалідністю, з інвалідністю з дитинства, та ті, які не мають права на пенсію.

### Способи проходження ідентифікації:

* Особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України (незалежно від місця реєстрації).
* Через електронну ідентифікацію з Дія.Підписом в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
* За допомогою відеоконференцзв’язку.
* **Для тих, хто перебуває за кордоном:** Отримати через закордонну дипломатичну установу України документ, що посвідчує факт, що особа є живою. Потім написати заяву в довільній формі про продовження виплат та надіслати її разом із документом поштою до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем реєстрації.

**Важливо:** Якщо ідентифікацію не буде пройдено до вказаних термінів, нарахування пенсії, страхової виплати або соціальної допомоги буде призупинено, а не скасовано. Поновити виплати можна буде тільки після підтвердження особи.

————————————————————-

## ДОБРОВІЛЬНА СПЛАТА ЄДИНОГО СОЦІАЛЬНОГО ВНЕСКУ (ЄСВ)

Коли людині не вистачає страхового стажу для призначення пенсії, передбачено варіант добровільної сплати ЄСВ. Існують різні правила для сплати за минулий та поточний періоди.

### Різниця у сплаті:

* **За минулий період:** Сплата можлива лише в органах податкової служби. Сума розраховується Пенсійним фондом із застосуванням коефіцієнта 2. Наприклад, у 2025 році мінімальний внесок становить 22% від мінімальної зарплати (1760 грн). З коефіцієнтом 2, вартість одного місяця за минулий період становить 3520 грн.
* **За поточний період:** Сплата здійснюється без коефіцієнта. Наприклад, за жовтень 2025 року — 1760 грн. Ця сума зараховується як один місяць страхового стажу. Якщо ви бажаєте збільшити розмір пенсії, можна сплатити більшу суму за власним бажанням.

Сплатити за поточний період можна через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) у розділі «Добровільна сплата страхових внесків».

Різниця між правилами сплати суттєва, тому будьте уважні.

——————————————————————-

## ЕЛЕКТРОННІ ТРУДОВІ КНИЖКИ: ПРОЦЕС ОЦИФРУВАННЯ

Вже понад 4 роки, відколи в Україні триває переведення паперових трудових книжок в електронний формат, все ще виникають питання: хто має подати сканкопії, які вимоги до них, куди подавати, чи є кінцевий термін і що буде, якщо цього не зробити?

### Електронні трудові книжки (ЕТК) в Україні:

З 10 червня 2021 року офіційно діють електронні трудові книжки — цифровий аналог паперової. Переваги ЕТК: спрощено облік трудової діяльності, зменшено паперовий документообіг. Відомості з ЕТК вносяться до Державного реєстру, що дозволяє в будь-який момент перевірити набутий страховий стаж та автоматично вийти на пенсію.

В умовах війни, ЕТК запобігає втраті документів для тих, хто був змушений покинути свої домівки, але встиг оцифрувати свою трудову до повномасштабного вторгнення.

### Хто та як може подати дані:

* **Роботодавці (страхувальники):** Можуть подати сканкопії трудових книжок найманих працівників.
* **Працівники (застраховані особи):** Можуть самостійно подати сканкопії, навіть якщо зараз не працюють.

### Вимоги до сканкопій:

* Мають бути кольоровими та містити повне зображення всіх заповнених сторінок у хронологічному порядку.
* Зображення повинні бути чіткі, читабельні та відображати всі реквізити.
* Перед скануванням необхідно звірити паспортні дані, перевірити наявність підпису власника, підпису відповідальної особи, печатки установи, а також записи про зміни прізвища та трудові переведення.

### Подання електронної трудової книжки:

Для завантаження сканкопії через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) необхідний кваліфікований електронний підпис (КЕП) та згода на обробку персональних даних.

**Кінцевий термін подання:** 10 червня 2026 року. До цієї дати скановані копії паперових трудових книжок мають бути передані до ПФУ для оцифрування.

### Втрата страхового стажу:

Якщо трудова книжка не оцифрована, страховий стаж не буде втрачено. Стаж до 2004 року підтверджується паперовими документами, а стаж після 2004 року враховується автоматично з реєстру застрахованих осіб. Однак, у воєнний час краще запобігти можливій втраті документів, ніж потім їх відновлювати.