У сучасному світі, де час є найціннішим ресурсом для кожного бізнесу, ефективність процесів стає ключовою перевагою. Забудьте про гори паперів, нескінченні сканування та ручне заповнення анкет. Завдяки значному кроку у цифровізації, реалізовано важливу інтеграцію: застосунок Дія тепер безшовно працює з провідним сервісом електронного документообігу WhiteDoc. Це відкриває нові можливості для спрощення та прискорення бізнес-процесів, особливо в галузі управління персоналом та рекрутингу.

Ця співпраця кардинально змінює підхід до роботи з документами. Традиційний паперовий документообіг, що раніше забирав незліченну кількість годин, відходить у минуле. Відтепер процес верифікації та отримання документів від кандидатів або нових співробітників стає повністю автоматизованим, безпечним та надзвичайно швидким. Це не просто оновлення, це трансформація щоденної рутини, що дозволяє компаніям зосередитися на стратегічних завданнях, а не на адміністративних клопотах.

Як працює ця інноваційна інтеграція Дія 🤝 WhiteDoc, що робить електронний документообіг доступнішим? Все максимально просто та інтуїтивно зрозуміло:

👉 Фахівець відділу HR, використовуючи платформу WhiteDoc, формує та надсилає запит на необхідні документи до кандидата. Це може бути будь-який документ, доступний у застосунку Дія.
👉 Кандидат отримує сповіщення у своєму застосунку Дія та, лише кількома кліками, підтверджує запит, надаючи згоду на передачу своїх цифрових копій документів.
👉 Після підтвердження, всі необхідні документи, такі як паспорт, ІПН чи інші дані, автоматично та безпечно з’являються безпосередньо в системі WhiteDoc. Більше того, анкети та форми можуть заповнюватися самостійно, використовуючи отримані дані, що усуває потребу в ручному введенні та мінімізує ризик помилок.

Ця синергія Дія та WhiteDoc означає одне: мінус паперова рутина, що поглинає ресурси, та плюс швидкість, безпека і час, який тепер можна присвятити дійсно важливим справам. Це ідеальне рішення для будь-якої компанії, яка прагне модернізувати свої внутрішні процеси, значно прискорити рекрутинг, ефективно розвантажити свою команду від монотонних завдань та інтегруватись у сучасний цифровий світ. Автоматизація документообігу через цей тандем сприяє не лише економії часу та коштів, а й підвищує загальну кібербезпеку зберігання даних, оскільки передача інформації відбувається через захищені державні сервіси.

Дія + WhiteDoc = це не просто зручність, це справжнє підвищення ефективності та крок до безпаперового майбутнього для вашого бізнесу. Інвестуйте у цифровізацію, щоб ваш бізнес процвітав у цифрову епоху. Завдяки цій інтеграції, управління документами стає не просто легким, а й стратегічно вигідним рішенням.