У сучасному цифровому світі, де швидкість та ефективність є ключовими, цифровізація документів та автоматизація робочих процесів стали невід’ємною складовою успішної діяльності будь-якої організації та взаємодії з державними установами. Традиційні паперові документи вимагають значних часових витрат на їх створення, друк, подальшу пересилку та фізичне зберігання. Більше того, робота з паперами пов’язана з високими ризиками втрати або пошкодження критично важливої інформації, що може призвести до значних збитків. Сучасна автоматизація процесів допомагає кардинально скоротити ці витрати, суттєво покращує швидкість обробки документів та значно підвищує їхню безпеку, забезпечуючи надійність і конфіденційність даних.

Взаємодія між платником податків та контролюючим органом в електронному форматі чітко регламентована статтею 42 Податкового кодексу України, що підтверджує легітимність та надійність такого способу комунікації. Державна податкова служба України пропонує безкоштовний електронний сервіс – «Електронний кабінет» (ЕК), який є повноцінною та зручною альтернативою традиційному паперовому листуванню платників податків з податковими органами. Цей онлайн сервіс забезпечує максимальний комфорт та доступність для всіх користувачів.

Ми нагадуємо, що скористатися перевагами сервісу ЕК можна з будь-якої точки світу та у будь-який зручний для вас час, маючи лише доступ до мережі Інтернет. Електронний кабінет платника податків функціонує цілодобово, надаючи постійний доступ до необхідних сервісів. Це захищений, персоналізований та безпечний електронний сервіс Державної податкової служби України, що базується на використанні найсучасніших інформаційно-комунікаційних технологій. Він гарантує високий рівень безпеки ваших даних.

Вхід до приватної частини «Електронного кабінету ДПС» здійснюється за адресою cabinet.tax.gov.ua з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) від будь-якого Кваліфікованого надавача електронних послуг. Це гарантує автентифікацію користувача та захист переданих даних.

Бажаєте надсилати листи, запити, звернення чи інші документи до контролюючого органу в електронному вигляді? Просто скористайтеся зручним меню «Листування з ДПС» у приватній частині вашого Електронного кабінету. Це дозволяє здійснювати електронний документообіг швидко та без зайвих зусиль.

Якщо ви бажаєте отримувати кореспонденцію від податкової служби також в електронному вигляді, подайте відповідну заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет. Це робиться за формою F/J 1391602 у режимі «Введення звітності» приватної частини ЕК. Такий підхід забезпечує своєчасне отримання важливих повідомлень.

Подання вказаної заяви дозволить кожному платнику податків вчасно та без перешкод отримувати не тільки стандартну кореспонденцію від податкових органів, а й критично важливі податкові повідомлення-рішення про сплату сум майнових податків. Це значно спрощує контроль за власними податковими зобов’язаннями.

Крім того, в Електронному кабінеті ДПС ви маєте можливість перевірити інформацію про майно, на яке податковим органом нараховується сума платежу. Цей онлайн сервіс створений для вашої зручності та підвищення прозорості взаємодії з податковою службою. Використовуйте всі переваги цифровізації для ефективного ведення ваших податкових справ.

Головне управління ДПС у Хмельницькій області