Однією з ключових складових цифровізації та оновлення податкової системи в Україні є активне впровадження електронного листування з податковою службою. Цей сучасний підхід до взаємодії є важливим кроком для кожного платника податків, адже він дозволяє налагодити швидкий, зручний та ефективний обмін інформацією з податковими органами, мінімізуючи бюрократичні перепони. Подача заяви на перехід до такого формату є необхідною умовою для повного використання всіх переваг, які пропонує цифровізація.

Перехід на електронний формат спілкування з податковою має низку незаперечних переваг, що роблять його не лише бажаним, а й обов’язковим елементом для кожного відповідального громадянина та підприємця. Розглянемо ключові причини, чому варто обрати електронне листування з податковою:

• Оперативність

Електронне листування з податковою забезпечує миттєву доставку всіх повідомлень та документів. Це дозволяє платникам податків оперативно реагувати на запити, вимоги чи повідомлення від податкових органів, а також своєчасно подавати необхідну звітність. Швидкий обмін інформацією через електронну систему мінімізує ризики прострочення термінів, допомагає уникнути штрафних санкцій та прискорює процес вирішення будь-яких податкових питань. Ви можете бути впевнені, що важлива інформація надійде до адресата без затримок, що є критично важливим для ведення бізнесу та особистих фінансів.

• Зручність

Увесь документообіг відбувається онлайн — без необхідності відвідувати податкову інспекцію, стояти в чергах чи витрачати кошти на поштові відправлення. Електронний кабінет платника, через який здійснюється листування з податковою службою, доступний 24/7 з будь-якого пристрою, що має доступ до інтернету. Це дає змогу керувати податковими справами з будь-якого місця – з дому, офісу або навіть під час подорожей, забезпечуючи максимальну гнучкість та комфорт. Така взаємодія з податковою є зразком ефективності та доступності.

• Юридична значимість

Важливою перевагою є повна юридична сила електронних документів. Усі електронні листи та документи, підписані КЕП (кваліфікованим електронним підписом), мають таку ж юридичну силу, як і їхні паперові аналоги. Це усуває будь-які сумніви щодо автентичності та цілісності переданої інформації, забезпечуючи повну відповідність законодавчим нормам і вимогам. Електронне листування з податковою – це надійний та легітимний спосіб комунікації.

• Контроль і прозорість

Уся історія листування та обміну документами надійно зберігається в електронному кабінеті платника податків. Це забезпечує повний контроль над процесом, виключаючи можливість втрати чи недоставки важливих документів. Ви завжди можете переглянути архів листування з податковою, перевірити статус своїх звернень та відстежити всі дії, що робить процес взаємодії з податковою максимально прозорим та підзвітним. Така прозорість є ключовою для довіри та ефективного управління.

• Безпечність

Захист персональних даних та конфіденційної інформації є пріоритетом в системі електронного листування з податковою. Передача даних здійснюється через захищені канали зв’язку, що унеможливлює несанкціонований доступ до вашої інформації. Автентифікація за допомогою електронного підпису гарантує, що лише уповноважені особи можуть здійснювати операції та отримувати доступ до інформації, забезпечуючи високий рівень безпеки та конфіденційності у взаємодії з податковою службою.

Рекомендуємо всім платникам податків ознайомитись із покроковою інструкцією на вебпорталі податкової служби Київщини за посиланням: https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/909274.html. Цей формат взаємодії не лише зручний, а й повністю відповідає чинному законодавству України, сприяючи побудові сучасної, прозорої та ефективної податкової системи. Більше актуальної інформації та новин ви знайдете на нашому сайті: https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/

_________________________________

Залишаємося на звʼязку:

контакти гарячих ліній – https://kyivobl.tax.gov.ua/kontakti/

Підписатись на сторінку Ютуб ГУ ДПС у Київській області – https://youtube.com/channel/UCorQvl-qMpj1Tnvz35Mgg6g?si=50n1w8XqyfGzb_4u

« повернутися