Електронна трудова книжка: завершення оцифрування наближається

[Your Website Name] інформує про важливий етап оцифрування трудових книжок в Україні. Відповідно до Закону України №1217-ІХ від 5 лютого 2021 року, Пенсійний фонд України активно працює над переведенням даних про трудову діяльність працівників в електронний формат. До 10 червня 2026 року триває п’ятирічний період, коли роботодавці повинні внести інформацію про своїх співробітників до Реєстру застрахованих осіб.

З початку процесу оцифрування, фахівці Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області вже оцифрували 293,4 тисячі трудових книжок. Кожен документ ретельно аналізується та обробляється, забезпечуючи точність даних. Процес оцифрування демонструє вражаючу динаміку:

* 2020 рік: 5,3 тис.
* 2021 рік: 53,0 тис.
* 2022 рік: 80,9 тис.
* 2023 рік: 71,2 тис.
* 2024 рік: 75,2 тис.
* Всього: 293,4 тис.

На Полтавщині, незважаючи на міграційні виклики та втрати людського потенціалу, кількість найманих працівників становить 315,5 тис., що на 20 тис. більше, ніж до початку війни. На жаль, лише 36,4% з них мають актуальні електронні трудові книжки. Це підкреслює важливість прискорення процесу оцифрування.

Процедура перенесення даних до Реєстру застрахованих осіб є простою та доступною завдяки сучасним технологіям. Щоб приєднатися до процесу, необхідно:

1. Зайти в особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (www.portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Заповнити анкету та прикріпити скановані копії паперової трудової книжки.

До електронної трудової книжки також вносяться документи про освіту, народження дітей (для жінок), службу в армії (для чоловіків), оскільки ці дані впливають на розрахунок стажу. Після заповнення анкети та прикріплення сканкопій, фахівці Пенсійного фонду переводять інформацію в цифровий формат, звіряючи записи з даними Реєстру застрахованих осіб. Вся інформація надійно захищена системою кіберзахисту.

Успішне оцифрування дає змогу кожному українському працівнику переглядати інформацію про періоди роботи та страховий стаж в особистому кабінеті на вебпорталі Фонду. Якщо виникають питання, можна подати звернення на порталі або звернутися до найближчого сервісного центру. Додатково, існує мобільний додаток «Пенсійний фонд», який забезпечує зручний доступ до електронних сервісів.

**Нагадуємо:** Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової, який містить всю інформацію про стаж, записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, а також заохочення та нагороди. [Your Website Name] закликає всіх працівників та роботодавців активно брати участь в процесі оцифрування для забезпечення надійного зберігання даних.

Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області