💻 **Електронна трудова книжка: Ваш детальний гід** 📖

В Україні триває важливий процес цифровізації трудових відносин, ключовим елементом якого є перехід до електронних трудових книжок. Розглянемо детально, що це означає для кожного працівника та роботодавця.

**1. Що таке електронна трудова книжка?**
👉Електронна трудова книжка — це сучасний цифровий формат традиційної паперової трудової книжки. Вся інформація про ваш трудовий стаж зберігається в безпечному реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ), що забезпечує її надійність та доступність.

**2. Терміни та цілі переходу на електронний формат**
📆 До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки мають бути переведені в електронний формат. Цей перехідний період, започаткований 10 червня 2021 року, має на меті:

✔ **Захист даних:** Оцифрування гарантує незворотність та збереження інформації про трудовий стаж, особливо щодо записів, зроблених до 2004 року, унеможливлюючи втрату чи пошкодження документа.

✔ **Спрощення процедур:** Електронні трудові книжки автоматизують процес нарахування пенсій, усуваючи необхідність особистих візитів до Пенсійного фонду. Це суттєво полегшує життя громадян та зменшує бюрократію.

✔ **Уникнення втрати стажу:** Своєчасне переведення даних в цифровий реєстр запобігає майбутнім проблемам із підтвердженням трудового стажу, що прямо впливає на розмір пенсійних виплат.

✔ **Прозорість і доступність:** Працівник може в будь-який час перевірити інформацію про свій страховий стаж через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ, забезпечуючи повний контроль над своєю трудовою історією.

✔ **Оптимізація роботи:** Після оцифрування паперова трудова книжка повертається власнику. Це спрощує кадровий документообіг для підприємств і скасовує потребу в її фізичному зберіганні.

**3. Подальша доля паперової трудової книжки**
✍Після оцифрування Пенсійним фондом, роботодавець видає працівнику паперову трудову книжку під особистий підпис. Рекомендується звірити записи в особистому кабінеті ПФУ з даними паперової книжки та повідомити Фонд про будь-які неточності. Важливо пам’ятати, що на вимогу працівника, роботодавець і надалі зобов’язаний вносити відповідні записи до паперової трудової книжки.

**4. Що буде, якщо не встигнути з оцифруванням до 10 червня 2026 року?**
⚖ Закон України №1217-IX чітко визначає, що страховий стаж обчислюватиметься за даними реєстру застрахованих осіб. Якщо ж якихось даних там немає, будуть застосовуватися норми законодавства, що діяли раніше. Таким чином, після зазначеної дати, при призначенні пенсій, враховуватимуться записи як з електронного реєстру, так і з наданої заявником паперової трудової книжки.

**5. Які дані можуть бути внесені до електронної трудової книжки?**
👉Електронна трудова книжка може містити дані, що підтверджують страховий стаж. Це включає інформацію з паперової трудової книжки, а також дані з інших документів, передбачених законодавством (військовий квиток, диплом про навчання, свідоцтво про народження дитини, довідки про підтвердження стажу тощо).

**6. Хто та як вносить дані?**
Працівник може самостійно внести дані через вебпортал електронних послуг ПФУ або звернутися до сервісного центру ПФУ. Роботодавець також може створювати відповідні електронні записи в кабінеті страхувальника.
📜Детальна інформація викладена у відповідних постановах правління ПФУ. Дані подаються в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису працівником, страхувальником або його уповноваженим представником.

**7. Як перевірити статус оцифрування?**
📌Статус оцифрування вашої трудової книжки можна перевірити в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ, у розділі «Електронна трудова книжка / Дані ЕТК / Відцифрована ЕТК».

**8. Статистика по Хмельницькій області**
📆 Станом на 01.10.2025, у Хмельницькій області зареєстровано 239 354 найманих працівників.

**9. Прогрес переходу на електронні документи**
👉 Станом на 01.10.2025, 117 597 застрахованих осіб в області (49%) вже мають електронні трудові книжки.