Електронний кабінет Державної податкової служби (ДПС) відкриває нові можливості для платників податків, надаючи зручний та ефективний доступ до створення та подання різноманітної звітності. Ця цифрова платформа значно спрощує взаємодію з податковими органами, зокрема, дозволяючи легко подавати заяви про бажання або відмову отримувати офіційні документи в електронному вигляді. Такий підхід відповідає сучасним тенденціям діджиталізації та підвищує ефективність роботи бізнесу та фізичних осіб.

Щоб розпочати отримувати листи від контролюючого органу через Електронний кабінет, платнику податків необхідно виконати кілька простих кроків. В особистій частині Електронного кабінету, у розділі «Введення звітності», слід заповнити «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет». Форма цієї заяви – F/J1391602. Після заповнення заява надсилається до відповідного контролюючого органу. Це ключовий етап для переходу на електронний документообіг.

Процедура подання Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма F/J1391602) виглядає наступним чином:

1. **Вхід до приватної частини Електронного кабінету:** Для доступу до приватної частини платникам податків потрібно пройти процедуру електронної ідентифікації. Це можна зробити онлайн, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП), отриманий від будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Також доступні альтернативні методи ідентифікації через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (Mobile ID та Bank ID), або за допомогою застосунку «Дія. Підпис», чи «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.

2. **Налаштування листування:** Після успішної авторизації, у меню «Налаштування» необхідно обрати вкладку «Бажання листування з КО» (КО – контролюючий орган).

3. **Заява про бажання:** На цій вкладці слід натиснути кнопку «Бажаю отримувати документи». Після цього необхідно вказати адресу електронної пошти, на яку будуть надходити повідомлення про нові документи, що з’являються в Електронному кабінеті.

4. **Підписання та надсилання:** Останнім кроком є підписання сформованої заяви за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та її надсилання до контролюючого органу. Після успішного надсилання ви почнете отримувати документи в електронному вигляді, що значно прискорить та спростить ваші податкові процедури. Електронний кабінет ДПС – це сучасний інструмент для ефективного ведення податкового обліку та звітності.