Очільниця Головного управління ДПС у Черкаській області Тетяна Харьковська наголошує на сучасному функціоналі Електронного кабінету, який відкриває нові можливості для ефективної взаємодії з податковими органами. Цей інструмент дозволяє здійснювати всю необхідну комунікацію в електронній формі, значно спрощуючи податкові процеси та заощаджуючи ваш найцінніший ресурс – час. Перехід на електронне листування з податковою – це крок до сучасних стандартів ведення бізнесу та особистих справ.

Ключові переваги електронного листування з податковою службою

Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, а також підпунктів 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу, кожен платник податків має законне право самостійно обирати зручний для себе спосіб взаємодії з контролюючим органом, зокрема, в електронній формі через функціонал Електронного кабінету. Це надає гнучкість та зручність у співпраці з державними органами.

Детальні переваги використання Електронного кабінету:

● Швидке отримання документів: усі повідомлення, вимоги та рішення від податкового органу надходять безпосередньо до вашого Електронного кабінету, що забезпечує миттєвий доступ до них.

● Оперативні сповіщення: на вашу електронну пошту надходить інформація про вид, дату та час надсилання документів до Електронного кабінету. Це гарантує, що ви ніколи не пропустите важливу кореспонденцію.

● Економія часу: суттєво зменшується кількість необхідних особистих візитів до податкової служби, що звільняє ваш час для більш пріоритетних завдань.

● Постійний доступ до історії: весь архів вашого листування надійно зберігається в Електронному кабінеті, надаючи можливість у будь-який момент переглянути попередні документи та звернення.

● Безпека та надійність: Електронний кабінет є захищеним та персоналізованим сервісом, який мінімізує потенційні корупційні ризики та забезпечує високий рівень конфіденційності ваших даних.

Хто може скористатися електронним листуванням?

Електронне листування з контролюючими органами доступне для тих платників податків, які відповідають наступним критеріям:

– Регулярно подають звітність в електронній формі.

– Успішно пройшли процедуру електронної ідентифікації онлайн через Електронний кабінет.

Цей процес листування повністю відповідає вимогам Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», що гарантує його законність та надійність.

Важливо пам’ятати: якщо ви не надавали заяву про отримання документів через Електронний кабінет, податкова служба продовжить надсилати кореспонденцію традиційними методами, зокрема рекомендованим листом або шляхом особистого вручення, згідно з пунктом 42.5 статті 42 Податкового кодексу.

Як підключитися до системи електронного листування?

Щоб розпочати процес отримання податкових документів в електронному вигляді, вам необхідно виконати кілька простих кроків:

1. Увійдіть до Електронного кабінету: для автентифікації скористайтеся кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Ви можете використати КЕП від будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, або скористатися системами електронної ідентифікації, такими як id.gov.ua (MobileID, BankID), Дія.Підпис чи «хмарним» КЕП.

2.  Перейдіть до розділу «Налаштування»: в особистому кабінеті знайдіть та оберіть пункт меню «Налаштування».

3.  Активуйте вкладку «Бажання листування з КО»: ця вкладка містить опцію для налаштування бажаного способу отримання документів.

4.  Підтвердіть бажання отримувати документи: натисніть кнопку «Бажаю отримувати документи» та вкажіть актуальну електронну адресу, на яку надходитимуть сповіщення про нові документи в Електронному кабінеті.

5.  Підпишіть та надішліть заяву: завершіть процес, підтвердивши свій вибір за допомогою КЕП та відправивши сформовану заяву.

Електронний кабінет – це ваш надійний цифровий помічник у взаємодії з податковою службою, що робить процес отримання податкових послуг максимально простим, зручним та безпечним!

Зверніть увагу, що порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 (зі змінами та доповненнями), який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01 серпня 2017 року за № 942/30810.