➡️Електронний облік трудової діяльності запроваджено з 10.06.2021 після внесення змін до ст. 48 КЗпП у частині нових правил обліку трудової діяльності працівника. Зміни були внесені Законом № 1217.

💻Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки.
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) працює дистанційний онлайн сервіс -“Електронна трудова книжка” та створено функцію “Відомості про трудові відносини”.

До електронної трудової книжки включаються відомості про трудову діяльність (про прийняття на роботу, присвоєння, зміну, позбавлення розряду, рангу, класу, звання, категорії, складення присяги, проходження стажування, переведення на іншу роботу, підстави звільнення).

Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Постанови правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1 «Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».

❗Електронний облік трудової діяльності працівника обов’язковий❗

➡️З 10 червня 2021 року в Україні впроваджено електронний облік трудової діяльності. Це стало можливим завдяки змінам до статті 48 Кодексу законів про працю (КЗпП), внесеним Законом № 1217. Даний закон визначає нові правила обліку трудової діяльності працівників, що значно полегшує процес ведення кадрової документації. Електронний облік – це крок до цифровізації та оптимізації робочих процесів.

💻Електронна трудова книжка: Цифровий аналог паперової
Електронна трудова книжка – це цифрова версія традиційної паперової трудової книжки. Вона зберігає всю інформацію про трудову діяльність працівника в електронному вигляді. Доступ до даних здійснюється через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/). Тут функціонує онлайн сервіс “Електронна трудова книжка” та передбачена функція “Відомості про трудові відносини”. Ці сервіси забезпечують швидкий та зручний доступ до необхідної інформації.

💻Які дані містить електронна трудова книжка?
Електронна трудова книжка включає в себе всю необхідну інформацію про трудову діяльність працівника. Зокрема, це відомості про:

Прийняття на роботу;
Присвоєння розряду, рангу, класу, звання, категорії;
Зміну посади або посадових обов’язків;
Підстави для звільнення з роботи;
Складення присяги;
Проходження стажування;
Переведення на іншу роботу.

Ця інформація є важливою для підтвердження трудового стажу та прав працівника.

💻Подання відомостей про трудову діяльність
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Інформація подається в електронній формі у вигляді xml-файлу. Структура цього файлу визначена в додатку до Постанови правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1 «Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі». Це забезпечує єдиний стандарт подання даних та їх надійне зберігання.

❗Електронний облік трудової діяльності: Обов’язковий для всіх!
Важливо підкреслити, що електронний облік трудової діяльності є обов’язковим для всіх працівників. Це нововведення має на меті спростити процедури обліку, забезпечити прозорість та покращити доступ до інформації про трудовий стаж. Впровадження електронного обліку – це важливий крок до сучасного та ефективного управління трудовими ресурсами в Україні.