➡️Електронний облік трудової діяльності було офіційно запроваджено з 10.06.2021 після внесення важливих змін до статті 48 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Ці зміни, внесені Законом № 1217, кардинально змінили правила обліку трудової діяльності кожного працівника. Тепер, замість традиційної паперової трудової книжки, в Україні активно використовується її цифровий аналог – електронна трудова книжка.

💻Електронна трудова книжка – це сучасний та зручний спосіб зберігання інформації про трудову діяльність. На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) доступний дистанційний онлайн сервіс “Електронна трудова книжка”, а також створено функцію “Відомості про трудові відносини”. Ці інструменти дозволяють працівникам та роботодавцям легко отримувати доступ до даних та управляти ними.

До електронної трудової книжки включаються всі ключові відомості про трудову діяльність працівника. Це інформація про прийняття на роботу, присвоєння певних кваліфікацій, зміни в посаді, позбавлення розряду, рангу, класу, звання або категорії. Також враховуються дані про складення присяги, проходження стажування, переведення на іншу роботу та підстави для звільнення.

Процедура подання відомостей про трудову діяльність працівника відбувається через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Відомості подаються в електронній формі у вигляді xml-файлу. Структура цього файлу чітко визначена в додатку до Постанови правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1 «Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі». Це забезпечує стандартизацію та надійність процесу.

❗Електронний облік трудової діяльності працівника є обов’язковим для всіх підприємств та організацій в Україні❗ Це важливий крок у напрямку цифровізації трудових відносин та спрощення процесів для роботодавців та працівників. Перехід на електронний облік забезпечує більшу прозорість, зручність та ефективність у веденні кадрової документації. Сучасні технології дозволяють швидко та легко отримувати доступ до необхідної інформації, що значно полегшує роботу як кадрових служб, так і самих працівників.