➡️Електронний облік трудової діяльності набув чинності з 10.06.2021 року після внесення змін до статті 48 Кодексу законів про працю України (КЗпП), які регулюють нові правила обліку трудової діяльності працівників. Ці зміни були введені Законом № 1217.

💻Електронна трудова книжка (ЕТК) – це цифрова альтернатива традиційній паперовій трудовій книжці. Вона надає можливість зберігати та управляти інформацією про трудову діяльність у зручному онлайн-форматі. На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) доступний дистанційний онлайн-сервіс “Електронна трудова книжка” та функція “Відомості про трудові відносини”, що значно спрощує процес ведення обліку.

До електронної трудової книжки вносяться дані про трудову діяльність: прийняття на роботу, присвоєння кваліфікацій, зміни у посадах, позбавлення розрядів, рангів, класів, звань, категорій, складання присяги, проходження стажування, переведення на іншу роботу, а також підстави для звільнення. Це дозволяє мати повну історію трудової діяльності кожного працівника в одному місці.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронному вигляді у форматі XML-файлу. Структура цього файлу визначена в додатку до Постанови правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1 «Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі». Цей порядок встановлює чіткі вимоги до формату та змісту поданої інформації.

❗Електронний облік трудової діяльності є обов’язковим для всіх роботодавців та працівників, що забезпечує прозорість та ефективність управління трудовими ресурсами в Україні. Це нововведення спрямоване на спрощення процедур, зменшення бюрократії та забезпечення зручного доступу до інформації про трудовий стаж.