Електронні трудові книжки: 44% працівників Кіровоградщини вже в системі

Пенсійний фонд України активно впроваджує цифровізацію трудових книжок. Станом на поточний момент, електронні трудові книжки створено для 79 тисяч працівників Кіровоградської області. Це становить значні 44% від загальної кількості працівників регіону. Процес переведення трудових книжок у цифровий формат відбувається на основі сканованих копій документів, які подаються страхувальниками та самими застрахованими особами.

Враховуючи, що основний термін для завершення оцифрування паперових трудових книжок вже наближається до завершення, Пенсійний фонд закликає усіх страхувальників активізувати свою роботу. Рекомендується прискорити подання необхідних скан-копій до червня 2026 року. Це важливо для забезпечення своєчасного та повного переходу на електронний облік трудової діяльності.

Особливу увагу слід приділити якості скан-копій. Вони повинні бути зроблені з оригіналів документів, у кольоровому форматі та забезпечувати чітку розбірливість інформації. Подання документів здійснюється через електронний кабінет страхувальника, доступний на вебпорталі Пенсійного фонду України. Знайти потрібний розділ можна у вкладці «Відомості про трудову діяльність працівника / трудова книжка». Це зручний та ефективний спосіб подання інформації.

Важливо пам’ятати: страхувальники зобов’язані ознайомити своїх працівників з результатами оцифрування. У випадку виявлення будь-яких неточностей або розбіжностей, їх можна виправити, надавши підтверджуючі документи. Процедура виправлення регулюється Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 637 від 12.08.1993 року. Це забезпечує юридичну підставу для внесення необхідних змін.

Детальну інструкцію щодо правильного подання скан-копій можна знайти на офіційному вебсайті Пенсійного фонду України. Адреса сайту: pfu.gov.ua. Рекомендуємо відвідати розділ «Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам». Тут міститься вся необхідна інформація та корисні поради. За потреби, можна звернутися за консультацією до фахівців Головного управління ПФУ в Кіровоградській області. Телефон для довідок: 068 534 6824.