З 1 жовтня Україна повністю перейшла на електронні лікарняні. Аналізуючи відгуки учасників процесу, пропозиції та зауваження, було внесено зміни до правил формування медичних висновків та роботи з електронними лікарняними. Оптимізовано кожну ланку для мінімізації помилок при оформленні е-лікарняних.

Про актуальні норми роботи з електронними лікарняними розповіла Анна Харченко, заступниця начальника управління Фонду соціального страхування України, під час онлайн-семінару Федерації аудиторів, бухгалтерів і фінансистів АПК України.

Функціонування паперових лікарняних

«З 1 жовтня перехід на медичні висновки про тимчасову непрацездатність завершено. Тепер пацієнтам за новими страховими випадками формуються тільки електронні лікарняні. Зокрема, е-лікарняні створюються у випадках вагітності та пологів, а також для пацієнтів з ВІЛ/СНІД і розладами психіки (раніше видавали паперові листки). Проте, паперові лікарняні можуть зустрічатись ще близько двох років через довготривалі хвороби, первинні паперові лікарняні та 12-місячний термін для передачі лікарняного роботодавцю», – зазначила Анна Харченко, говорячи про електронні лікарняні.

Паперовий лікарняний видається лише у чотирьох випадках:

● продовження лікарняних, виданих на папері до 01.10.2021;

● технічні помилки, що унеможливлюють формування е-лікарняного протягом 5 днів;

● помилки при створенні медичного висновку після спливу 7 днів для внесення змін;

● усиновлення новонародженої дитини.

За паперовими та е-лікарняними подаються дві окремі заяви-розрахунки.

Дата, коли е-лікарняний є підставою для допомоги

«У медичному висновку, на підставі якого формується електронний лікарняний, можуть бути помилки. Лікар має 7 днів на внесення змін. Створюється окремий коректний медичний висновок, за яким створюється новий е-лікарняний. Помилковий лікарняний змінює статус на «помилково сформований», – пояснила Анна Харченко про електронні лікарняні.

З 1 жовтня е-лікарняний вважається виданим через 7 днів після закриття.

Наприклад, е-лікарняний, створений 01 жовтня на 10 днів, закривається 10.10.2021 та вважатиметься виданим з 18.10.2021.

В особистих кабінетах Пенсійного фонду е-лікарняний може мати статус «готовий до сплати» на наступний день, але брати його до роботи варто лише на восьмий день.

Зростання кількості лікарняних

«Раніше лікар видавав листок непрацездатності після одужання, а тепер кожен візит може завершуватись формуванням медичного висновку та електронного лікарняного. Це зручно для пацієнта, адже кожен лікарняний передбачає окреме нарахування, і працівник отримує допомогу швидше. Водночас це створює додаткове навантаження», – зазначила Анна Харченко.

Номер електронного лікарняного

«До унікального номеру е-лікарняного додано номер страхового випадку для зручності страхувальників», – повідомила Анна Харченко.

Номер електронного лікарняного генерується у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (де ХХХХХХ – номер випадку непрацездатності, ХХХХХХХХХХ – порядковий номер листка непрацездатності, Х – номер версії).

Перекриття періодів непрацездатності

«У випадках, коли під час хвороби працівника занедужує дитина, розроблено «правила скорочення». Роботодавець не бачитиме «скорочені» лікарняні, які отримують статус «недійсний», – зазначила Анна Харченко, говорячи про електронні лікарняні.

Правила скорочення періодів тимчасової непрацездатності визначено у Додатку до Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності.

Вони враховують випадки накладання різних причин непрацездатності та їх пріоритету: лікарняний по ізоляції від COVID-19 переривається в разі створення е-лікарняного по вагітності та пологах, загальній хворобі тощо. Електронний лікарняний по вагітності та пологах скорочує будь-який лікарняний.

Для консультацій звертайтесь у Миколаївське відділення за телефонами: (241) 51-977; 51-736; 50-407

e-mail: [email protected]