Перехід на електронну трудову книжку: Що потрібно знати мешканцям Полтавщини

До 10 червня 2026 року українці мають завершити важливий процес – оцифрування своїх трудових книжок. Цей крок є ключовим для збереження та належного обліку вашого трудового стажу. П’ятирічний перехід до цифрового формату розпочався 10 червня 2021 року з набуттям чинності Закону України №1217-ІХ, який запровадив електронний облік трудової діяльності.

Полтавщина активно долучається до процесу:

За статистикою Пенсійного фонду України в Полтавській області, станом на сьогодні вже оцифровано 150,4 тисячі електронних аналогів трудових книжок. Це становить приблизно 47% від загальної кількості застрахованих осіб регіону. Цифровізація трудових книжок значно спрощує доступ до інформації про трудовий шлях кожного громадянина.

Як оцифрувати свою трудову книжку?

Процес подання документів для оцифрування є доволі простим і може бути здійснений онлайн:

1. Авторизація: Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі Пенсійного фонду ([http://portal.pfu.gov.ua](http://portal.pfu.gov.ua)) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Вибір розділу: У меню оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини» в розділі «Комунікація з ПФУ».
3. Заповнення даних: Вкажіть необхідні загальні дані та надайте згоду на обробку ваших персональних даних.
4. Завантаження документів: Прикріпіть скановані копії всіх необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Статус обробки вашої заяви ви зможете переглянути у розділі «Мої звернення».

Вимоги до сканування документів:

• Розмір файлу: Кожен файл не повинен перевищувати 1 Мб.
• Формат: Допустимі формати – JPG, JPEG, PDF.
• Багатосторінкові документи: Якщо документ містить більше однієї сторінки, скануйте його повністю та об’єднуйте в один файл.
• Якість: Сканкопії мають бути кольоровими, чіткими та розбірливими. Важливо, щоб усі дані були читабельними.
• Оригінали: Сканування проводиться виключно з оригіналів документів.
• Назви файлів: Назви файлів повинні чітко відповідати вмісту документа.

Додаткові документи для підтвердження стажу:

Окрім самої трудової книжки, для повного обліку стажу можуть знадобитися скановані копії таких документів:

• Диплом про освіту (для врахування навчання як стажу, якщо це передбачено законодавством).
• Свідоцтво про народження дитини (для врахування періодів догляду за дитиною).
• Військовий квиток (для врахування періоду проходження військової служби).

Альтернативні способи подання документів:

Якщо у вас виникають труднощі з онлайн-поданням, ви завжди можете звернутися особисто до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Пенсійного фонду України. Фахівці допоможуть вам із процесом оцифрування вашої трудової книжки.

Важливо пам’ятати, що своєчасне оцифрування трудової книжки є запорукою коректного нарахування пенсії та збереження вашого професійного шляху. Не відкладайте цей процес!