Державна реєстрація актів цивільного стану: все, що потрібно знати

Статтею 49 Цивільного кодексу України визначено, що народження, походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені та смерть – це акти цивільного стану, які підлягають обов’язковій державній реєстрації. Ця державна реєстрація актів цивільного стану здійснюється згідно з чинним законодавством та обов’язковим внесенням відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян через органи юстиції, відповідно до порядку, встановленого Кабінетом Міністрів України.

Ці норми узгоджуються зі статтями 2 та 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво, що підтверджує факт реєстрації (згідно зі статтею 18 Закону).

У випадку крадіжки, втрати, пошкодження або знищення оригіналу свідоцтва, передбачена можливість повторного його отримання на основі актового запису цивільного стану (відповідно до статті 19 Закону). Заяву на отримання дубліката можуть подати:

– особа, щодо якої було складено актовий запис;

– батьки дитини;

– усиновлювачі;

– опікуни або піклувальники;

– представники закладу охорони здоров’я, освітнього або іншого дитячого закладу, де дитина перебуває на постійній основі;

– органи опіки та піклування.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України, відповідно до статті 20 Закону. До прикладу, пункт 8 Переліку платних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 1168 від 22 грудня 2010 року, передбачав платну послугу з ксерокопіювання та ламінування документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану. Проте, наразі ця послуга не надається.

Статтею 15 Закону України «Про адміністративні послуги» передбачено надання супутніх послуг у приміщеннях центрів надання адміністративних послуг, зокрема виготовлення копій, ламінування, фотографування, продаж канцелярського приладдя, надання банківських послуг тощо.

Таким чином, важливо знати, що заламіновані документи, в тому числі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, залишаються дійсними та можуть використовуватися для підтвердження зареєстрованих фактів.

Однак, звертаємо увагу, що у випадку необхідності проставлення апостилю на документі, заламінований документ не підійде. Тому рекомендуємо забезпечити належне зберігання документів іншими способами. Якщо документ вже заламінований, ви завжди можете звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для отримання повторного свідоцтва.

Інформація актуальна станом на 19.04.2025

https://minjust.gov.ua/m/zalaminovani-svidotstva-pro-shlyub-ta-narodjennya-e-diysnimi?fbclid=IwQ0xDSwKlMzJleHRuA2FlbQIxMQABHu_yHNfj9ftGAVQZCEouoGctyd3s-_VTbxuVrNy_opvIOOr5AfpAYSIxPDJq_aem__niv83J0NQjNtNyytB87-A