🤝 Заступник начальника відділу обслуговування громадян №1 (Берегівський сервісний центр) Аніта Кузьма провела зустріч із представниками Косоньської територіальної громади. Метою зустрічі було роз’яснення важливих аспектів, пов’язаних з оцифруванням трудових книжок та ознайомлення з можливостями вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua). Оцифрування трудових книжок – це важливий крок до модернізації та спрощення доступу до інформації про трудовий стаж громадян. Пані Кузьма наголосила на необхідності оцифрування трудових книжок для забезпечення зручного доступу до інформації про трудову діяльність.

☝️ Фахівець Головного управління детально зупинилася на наступних питаннях:

– **Перевірка трудової книжки перед оцифруванням**: Перед тим, як розпочати процес оцифрування, надзвичайно важливо ретельно перевірити паперову версію трудової книжки. Необхідно переконатися, що всі записи є коректними, повними та відповідають дійсності. Це включає перевірку дат прийняття та звільнення, назв підприємств, посад та інших деталей. Будь-які неточності або відсутні записи можуть вплинути на розрахунок пенсії в майбутньому. Рекомендується звірити всі дані з наявними документами, такими як накази про прийом на роботу, копії трудових договорів та інші підтверджуючі документи.
– **Завантаження документів про трудову діяльність**: Після перевірки трудової книжки необхідно підготувати документи для завантаження на портал Пенсійного фонду. Фахівці рекомендують сканувати або фотографувати всі сторінки трудової книжки, включаючи титульний лист та всі записи про трудову діяльність. Важливо, щоб зображення були чіткими та розбірливими, щоб забезпечити правильне розпізнавання даних системою. Завантажувати файли слід відповідно до інструкцій на вебпорталі ПФУ, вказуючи необхідні дані та супроводжуючи їх відповідними коментарями.
– **Перегляд електронної трудової книжки**: Після успішного завантаження документів та їх обробки Пенсійним фондом, користувачі можуть переглянути свою електронну трудову книжку на вебпорталі. Цифровий варіант міститиме всі записи з паперової версії, що дасть змогу в будь-який час мати доступ до інформації про трудовий стаж. Регулярно перевіряйте внесені дані, щоб переконатися у їхній правильності та відповідності. У разі виявлення неточностей, негайно звертайтеся до Пенсійного фонду для внесення необхідних виправлень.
– **Повідомлення ПФУ про зміни в роботі**: Важливо своєчасно оновлювати інформацію про зміну місця роботи чи посади в електронній трудовій книжці. Це можна зробити через вебпортал ПФУ, вносячи відповідні зміни та надаючи необхідні документи. Своєчасне оновлення інформації гарантує коректний розрахунок пенсії та уникнення можливих проблем у майбутньому.
– **Користування електронним кабінетом страхувальника**: Роботодавці також мають доступ до електронного кабінету страхувальника, де вони можуть подавати звітність та перевіряти дані про своїх працівників. Це дозволяє ефективно управляти інформацією про трудову діяльність співробітників та забезпечувати своєчасне внесення необхідних даних.