Електронне листування з податковими органами: можливості та переваги

Сучасні реалії вимагають ефективної та зручної взаємодії між платниками податків та контролюючими органами. Відтепер, завдяки електронному кабінету, ви можете здійснювати листування з податковою службою в електронній формі. Це стало можливим відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), що значно спрощує комунікацію та прискорює обмін інформацією.

Платники податків мають право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючим органом в електронній формі через електронний кабінет, як це передбачено підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу. Це означає, що ви можете реалізовувати свої права та обов’язки, передбачені законодавством, засобами електронного зв’язку, що робить процес більш гнучким та доступним.

Для тих, хто вже користується електронною звітністю та пройшов онлайн-ідентифікацію в Електронному кабінеті, листування з контролюючими органами є цілком реальним. Це відбувається з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№ 851) та «Про електронні довірчі послуги» (№ 2155), що гарантує безпеку та юридичну значущість електронного листування.

Якщо ви подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, будь-яке офіційне листування з контролюючими органами відбуватиметься в електронній формі. Документи надсилатимуться безпосередньо у ваш електронний кабінет, а на вашу електронну пошту надходитиме сповіщення про вид документа, дату та час його отримання. Це забезпечує прозорість та оперативність отримання важливої інформації.

Електронний кабінет є потужним інструментом, що дозволяє платникам податків реалізовувати свої права та обов’язки, визначені Податковим кодексом. Ви можете отримати будь-який документ, що стосується вашої діяльності, безпосередньо в електронному вигляді, а також взаємодіяти з податковими органами з інших питань, які можуть бути вирішені в електронній формі.

Функціонування Електронного кабінету врегульовано відповідним Порядком, затвердженим наказом Міністерства фінансів України. Це забезпечує належний правовий базис для електронної взаємодії.

Згідно з цим Порядком, листування з платниками податків, які звітують в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію, здійснюється в електронному вигляді за умови подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет. Ця заява має бути подана за формою, що додається до Порядку.

Ключові переваги електронного листування з податковою:

– Оперативне отримання документів від контролюючих органів напряму в Електронний кабінет;

– Миттєві сповіщення на електронну пошту про надходження нових документів;

– Забезпечення своєчасного доступу до повідомлень, вимог та інших офіційних документів;

– Скорочення кількості необхідних особистих візитів до податкових органів;

– Постійний доступ до архіву вашого листування в Електронному кабінеті.

Як подати заяву для електронного листування:

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету, пройшовши електронну ідентифікацію онлайн. Для цього можна використовувати кваліфікований сертифікат електронного підпису, MobileID, BankID або Дія.Підпис.

(Електронна ідентифікація відбувається через id.gov.ua або за допомогою «хмарного» кваліфікованого електронного підпису).

2. У меню «Налаштування» оберіть вкладку «Бажання листування з КО».

3. Натисніть «Бажаю отримувати документи» та вкажіть електронну адресу для отримання сповіщень.

4. Підпишіть заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та надішліть її.

Електронний кабінет – це сучасний, захищений та персоналізований сервіс, який не тільки спрощує отримання податкових послуг, але й мінімізує ризики, пов’язані з безпосереднім контактом з органами ДПС. Використання електронного листування створює умови для оперативної, надійної та зручної взаємодії платників податків із контролюючими органами, що є важливим кроком до цифровізації податкової системи.

« повернутися