Перереєстрація реєстраторів розрахункових операцій (РРО) є обов’язковою процедурою, зокрема, у разі зміни версії внутрішнього програмного забезпечення (ПЗ) РРО. Це чітко визначено пунктом 2 глави 3 розділу II Порядку реєстрації та застосування РРО, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547. Отже, коли оновлюється програмне забезпечення РРО, підприємець повинен пройти процедуру перереєстрації.

Для здійснення перереєстрації РРО підприємець повинен подати до контролюючого органу заяву за формою № 1-РРО з відповідною позначкою «Перереєстрація» та оригінал реєстраційного посвідчення. Ця заява оформлюється та надається в тому ж порядку, що й первинна заява про реєстрацію РРО. Важливо вчасно виконати цю вимогу, щоб уникнути потенційних проблем.

Якщо ж версія програмного забезпечення РРО залишається незмінною, то підстав для проведення перереєстрації немає. Це означає, що регулярне оновлення ПЗ є ключовим фактором, який вимагає додаткових дій з боку суб’єкта господарювання. Однак, варто звернути увагу на важливий нюанс, пов’язаний із законодавством.

Згідно з Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», відповідальність до суб’єктів господарювання за неподання або несвоєчасне подання реєстраційної заяви за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» у разі заміни версії внутрішнього програмного забезпечення РРО не передбачена. Це важлива інформація для підприємців, яка може зменшити адміністративне навантаження. Таким чином, розуміння законодавчих вимог та процедур щодо перереєстрації РРО є ключовим для ефективної роботи бізнесу.