Під час проведення фактичних перевірок, суб’єкти господарювання (СГ) зобов’язані надавати контролюючому органу копії фіскальних чеків у паперовому або електронному вигляді. Це є важливим елементом для забезпечення прозорості фінансових операцій та дотримання податкового законодавства. Нормативно-правовою базою, що регулює це питання, є Податковий кодекс України, зокрема його статті, що стосуються проведення перевірок та обов’язків платників податків.

Відповідно до чинного законодавства, фіскальні чеки є первинними документами, що підтверджують факт продажу товарів чи надання послуг, а також суму сплачених податків. Контролюючі органи мають право вимагати надання таких документів під час перевірок з метою верифікації господарських операцій та виявлення можливих порушень. Це може включати перевірку правильності застосування ставок податків, повноти відображення доходів та здійснення розрахункових операцій.

Надання копій фіскальних чеків у зручному форматі (паперовому чи електронному) спрощує процес перевірки як для контролюючих органів, так і для самого суб’єкта господарювання. Електронний формат, зокрема, може прискорити обробку інформації та зменшити ризик втрати документів. Важливо, щоб суб’єкти господарювання зберігали оригінали фіскальних чеків протягом встановленого законом терміну, а також мали можливість оперативно надавати їх копії за вимогою.

Відмова у наданні таких документів або надання непов’ної чи недостовірної інформації може призвести до застосування фінансових санкцій до суб’єкта господарювання. Тому відповідальне ставлення до ведення обліку та надання інформації контролюючим органам є запорукою уникнення проблем з податковою службою та забезпечення стабільної роботи бізнесу. Дотримання цих вимог також сприяє формуванню доброчесної податкової культури в Україні.