Під час проведення фактичних перевірок суб’єкти господарювання (СГ) зобов’язані надавати контролюючому органу копії фіскальних чеків у паперовому або електронному вигляді. Це вимагається з метою забезпечення достовірності даних, що перевіряються, та для підтвердження реальності здійснених операцій. Нормативно-правовою базою, яка регламентує це питання, є Податковий кодекс України, зокрема статті, що стосуються проведення перевірок та документального забезпечення господарської діяльності. Також, відповідні положення можуть міститися у нормативних актах Державної податкової служби України, що регулюють порядок проведення перевірок та документування результатів.

Надання копій фіскальних чеків є важливим елементом підтвердження господарських операцій. Це дозволяє податковим органам перевіряти відповідність відображених у бухгалтерському та податковому обліку даних фактичним розрахункам. У разі виявлення розбіжностей або відсутності необхідних документів, суб’єкт господарювання може бути притягнутий до відповідальності.

Електронний вигляд документів стає все більш поширеним, тому СГ мають можливість надавати копії чеків у зручному форматі, якщо це передбачено відповідними нормативними документами або узгоджено з контролюючим органом. Важливо дотримуватися вимог щодо збереження первинних документів, як у паперовому, так і в електронному вигляді, протягом встановлених законодавством термінів.

Контролюючі органи мають право вимагати надання первинних документів, до яких належать і фіскальні чеки, для здійснення повноцінної перевірки. Відмова у наданні таких документів або надання їх у неналежному вигляді може призвести до негативних наслідків для суб’єкта господарювання. Тому, розуміння нормативних вимог та належна організація документообігу є ключовими для успішного ведення бізнесу та уникнення претензій з боку контролюючих органів.