З 1 січня 2025 року розпочався період декларування доходів за 2024 рік. Цей процес, що триватиме до 31 березня 2025 року, є важливою складовою фінансового контролю. Щоб правильно заповнити декларацію, необхідно врахувати низку правил та особливостей.

### Загальні правила заповнення декларації

Для успішного декларування слід дотримуватися певних загальних правил:

* **Збір даних:** Ретельно зберіть інформацію про себе та членів своєї сім’ї, оскільки точність даних є критичною.
* **Заокруглення:** Вартість активів та доходів заокруглюється до цілих одиниць за математичними правилами. Виняток становлять номінальна вартість цінних паперів, площа об’єктів нерухомості (розділи 3, 4), вартість у відсотках від загального капіталу (розділ 8) та кількість криптовалюти (розділ 10).
* **Валюта:** Суми вартості зазначаються у гривнях, за винятком розділів 12 («Грошові активи») та 13 («Фінансові зобов’язання»).
* **Вартість:** Вказуйте вартість об’єкта, якщо вона відома або повинна бути відомою відповідно до правочину.
* **Дублювання інформації:** Відомості про один і той же об’єкт можуть бути вказані в різних розділах декларації, якщо це необхідно для повного розкриття інформації.

### Пороги для декларування в різних розділах

Важливо знати, які пороги суми або вартості визначають необхідність декларування тих чи інших об’єктів та доходів:

* **Розділ 5 «Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)»:** Декларується майно, вартість якого перевищує 100 прожиткових мінімумів (ПМ).
* **Розділ 11 «Доходи, у тому числі подарунки»:** Декларується подарунок, вартість якого перевищує 5 ПМ.
* **Розділ 12 «Грошові активи»:** Декларується, якщо сукупна вартість грошових активів перевищує 50 ПМ. Навіть якщо сукупна вартість активів перевищує поріг, інформація про кожен окремий вид грошових активів зазначається незалежно від розміру на останній день звітного періоду.
* **Розділ 13 «Фінансові зобов’язання»:** Декларується за наявності однієї з умов: розмір отриманої позики (кредиту) у звітному періоді перевищує 50 ПМ; розмір зобов’язання за позикою (кредитом) на початок звітного періоду перевищує 50 ПМ (якщо позику отримано в попередніх періодах); розмір зобов’язання за позикою (кредитом) на кінець звітного періоду перевищує 50 ПМ.
* **Розділ 14 «Видатки та правочини суб’єкта декларування»:** Декларується, якщо розмір разового видатку / вартість предмета правочину перевищує 50 ПМ.

### Виправлення декларації

Якщо ви виявили помилки в декларації, є можливість їх виправити:

* **Виправлена декларація:** Може бути подана протягом 30 днів після первинного подання декларації.
* **Після 30 днів:** Зверніться до НАЗК з листом, пояснюючи причини виникнення помилок та неподання виправленої декларації вчасно, додавши підтверджуючі документи через особистий електронний кабінет Реєстру декларацій.

### Інформація про суб’єкта декларування

Для ідентифікації суб’єкта декларування та членів його сім’ї використовуються наступні дані:

* **Місце проживання:** Зареєстроване та фактичне місце проживання. Інформація про фактичне місце проживання дублюється у розділі 3 «Об’єкти нерухомості».
* **Ідентифікаційні дані:** Серія та номер паспорта, свідоцтво про народження, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.

### Ідентифікація за межами України

Для осіб, які мають документи, видані за межами України, необхідно враховувати наступне:

* **Збіг варіантів написання:** Якщо варіанти написання даних в документах збігаються, зазначаються відомості про один документ цієї країни (пріоритет – паспорт або посвідка на проживання).
* **Серія та номер:** Серія документа вноситься латиницею, номер – без пробілів після серії.
* **По батькові:** Вказується лише за наявності у відповідних документах.
* **Ідентифікаційний номер:** Виданий іноземною країною.
* **Видані в різних країнах/не збігаються варіанти написання:** Відомості про всі документи.
* **Відсутність громадянства:** Обов’язково вказується позначка про відсутність громадянства/права на постійне проживання у розділі 2.1.

### Інформація про членів сім’ї суб’єкта декларування

Членами сім’ї суб’єкта декларування вважаються:

1. Особа, яка перебуває у шлюбі (чоловік/дружина) станом на останній день звітного періоду, незалежно від спільного проживання.
2. Діти до повноліття, незалежно від спільного проживання.
3. Особи, які на останній день звітного періоду спільно проживали (протягом 30 днів), були пов’язані спільним побутом, мали взаємні права та обов’язки із суб’єктом декларування (або протягом 183 днів протягом року).

Якщо член сім’ї відмовляється надавати інформацію, в декларації обирається позначка «Член сім’ї не надав інформацію». Якщо інформація відома суб’єкту декларування або може бути отримана з офіційних джерел, вона відображається в декларації. Якщо інформація не відома та не може бути отримана з офіційних джерел, обирається позначка «Не відомо».

### Об’єкти нерухомості

У декларації зазначаються об’єкти, що належать суб’єкту декларування та членам його сім’ї на праві:

* Приватної власності (включно зі спільною власністю).
* Оренди.
* Володіння, іншого права користування.

Форма правочину не важлива. Важливо, щоб власність була наявна на кінець звітного періоду, а володіння/користування – станом на 31 грудня або протягом не менше половини днів звітного періоду (183 дні).

Не підлягають декларуванню об’єкти, які визнані знищеними внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією рф проти України.

### Об’єкти незавершеного будівництва

Декларуються об’єкти, щодо яких станом на 31 грудня не завершено будівництво, або будівництво завершено, але об’єкт не прийнятий в експлуатацію, або об’єкт прийнятий в експлуатацію, але право власності не зареєстроване. Відомості про об’єкт зазначаються, якщо будівництво здійснює декларант або член його сім’ї, об’єкт розташований на земельній ділянці, що належить декларанту/членам його сім’ї, або об’єкт побудований з матеріалів чи за кошти декларанта/членів його сім’ї.

### Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)

Декларується, якщо вартість перевищує 100 ПМ. Основні види: ювелірні вироби, твори мистецтва, антикваріат, одяг, взуття, аксесуари, предмети інтер’єру, годинники, тощо. Майно повинно належати декларанту/членам його сім’ї на праві власності та перебувати у володінні/користуванні станом на 31 грудня або протягом не менше половини днів звітного періоду.

### Цінне рухоме майно – транспортні засоби

Декларуванню підлягають транспортні засоби (автомобілі, автобуси, мотоцикли, причепи) та сільгосптехніка (трактори, самохідні шасі, будівельні машини). Джерелом інформації є свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт).

### Цінні папери

Декларуванню підлягають акції, інвестиційні сертифікати, державні облігації, казначейські зобов’язання, векселі, тощо. Зазначається номінальна вартість одного цінного паперу. Декларуванню підлягають цінні папери декларанта та членів його сім’ї незалежно від вартості на 31 грудня.

### Корпоративні права

Корпоративні права – частки у статутному капіталі товариства. Вартість відображається у відсотковому та грошовому вираженні. Відомості зазначаються до ліквідації підприємства.

### Кінцевий бенефіціарний власник

Кінцевим бенефіціарним власником є фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив (контроль) на діяльність клієнта.

### Нематеріальні активи

Це об’єкти права інтелектуальної власності, що можуть бути оцінені в грошовому еквіваленті (авторське право, патент, тощо). Важливо зазначити вартість, якщо вона відома.

### Криптовалюта

Вартість криптовалюти зазначається у гривнях. Вказується як один об’єкт, якщо придбано один вид криптовалюти у одного постачальника. Дата набуття – дата останньої трансакції. Вказуються фактичні витрати.

### Доходи, у тому числі подарунки

Зазначаються відомості про доходи, у тому числі заробітна плата, гонорари, дивіденди, роялті, страхові виплати, благодійна допомога, пенсія, доходи від відчуження цінних паперів та корпоративних прав, подарунки та інші доходи. Інформація про доходи зазначається незалежно від їх розміру, крім подарунків, вартість яких перевищує 5 ПМ. Не вважається доходом рух коштів між суб’єктом декларування та членами його сім’ї. Розмір отриманих доходів зазначається з урахуванням нарахованих податків і зборів.

### Грошові активи

Грошовими активами є готівка, кошти на банківських рахунках, кошти в кредитних спілках, тощо. Зазначається вид активу, розмір та валюта, найменування та код ЄДРПОУ установи.

### Банківські та інші фінансові установи

Зазначаються відомості про банки та фінансові установи, де відкриті рахунки або зберігаються кошти, інше майно.

### Фінансові зобов’язання

Фінансовими зобов’язаннями є отримані кредити, позики, лізинги, тощо. Зазначаються відомості за позиками (кредитами), якщо розмір отриманої позики (кредиту) перевищує 50 ПМ, або розмір зобов’язання на початок або кінець звітного періоду перевищує 50 ПМ.

### Видатки та правочини суб’єкта декларування

Декларуванню підлягають видатки та правочини, на підставі яких у декларанта виникає або припиняється право власності на об’єкти, зазначені у розділах 3-13 декларації. Поріг декларування – 50 ПМ.

### Робота за сумісництвом

Зазначаються відомості про посаду чи роботу за сумісництвом.

### Входження до керівних, ревізійних чи наглядових органів

Зазначаються відомості про входження суб’єкта декларування до керівних органів організацій.

### Відповідальність за порушення вимог фінансового контролю

За порушення строків подання декларації, а також за внесення недостовірних відомостей передбачена адміністративна та кримінальна відповідальність.