З 1 серпня 2025 року в Україні завершується перехідний період, що діяв для суб’єктів господарювання щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО). Це означає, що з цієї дати відновлюватиметься повний розмір штрафних санкцій за порушення вимог використання РРО/ПРРО, що суттєво вплине на бізнес у сферах торгівлі, громадського харчування та послуг.

Нагадаємо, що протягом 2023 року, після відновлення контролюючими органами можливості застосування штрафних санкцій, держава запровадила тимчасові пом’якшення. Зокрема, розмір штрафів за певні порушення було зменшено до 25% і 50% від вартості товарів (робіт, послуг). Цей крок був спрямований на адаптацію підприємців до нових умов ведення розрахункових операцій та надання їм часу для повного переходу на належне використання РРО та ПРРО. Йшлося про порушення вимог пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України № 265/95-ВР, які стосуються обов’язку проведення розрахунків через РРО/ПРРО та видачі відповідних фіскальних документів.

З настанням 1 серпня 2025 року ці пом’якшення втратять свою чинність. Це означає, що за незастосування РРО/ПРРО або невидачу фіскальних чеків знову стягуватимуться штрафи у повному обсязі, як це передбачено чинним законодавством. Конкретно, розміри штрафів будуть наступними:

• 100% від вартості товарів (робіт, послуг) за перше виявлене порушення.
• 150% від вартості товарів (робіт, послуг) за кожне наступне аналогічне порушення.

Такі зміни підкреслюють важливість ретельного дотримання встановлених правил у сфері фіскалізації розрахунків. Держава зосереджується на забезпеченні прозорості фінансових операцій та ефективній боротьбі з тіньовою економікою. Для підприємців це означає необхідність посилити контроль за проведенням всіх розрахункових операцій.

Ми закликаємо всіх суб’єктів господарювання вже зараз переглянути свої внутрішні процеси та забезпечити повну відповідність вимогам законодавства щодо використання РРО та ПРРО. Зокрема, ключовими аспектами є:

• Використання виключно зареєстрованих належним чином РРО, ПРРО або розрахункових книжок, які відповідають усім технічним та правовим нормам.
• Обов’язкове проведення розрахунків на повну суму вартості товарів або послуг через фіскальні реєстратори, без заниження або приховування частини доходу.
• Надання покупцям та споживачам відповідних розрахункових документів, чи то у паперовій, чи в електронній формі, що підтверджують факт купівлі-продажу та суму операції.

Дотримання цих вимог не лише дозволить уникнути значних фінансових санкцій, які можуть серйозно вдарити по бюджету бізнесу, а й сприятиме формуванню справедливої конкуренції на ринку. Це також забезпечить ефективний захист прав споживачів, які мають отримувати належні підтвердження своїх покупок. Проактивний підхід до фіскалізації та регулярний моніторинг змін у законодавстві є запорукою стабільної та успішної діяльності кожного підприємства. Важливо пам’ятати, що повна прозорість у розрахункових операціях є ключовою для підтримки довіри та розвитку економіки країни.

Довідково.
Закон України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»