Сучасні технології значно спрощують взаємодію громадян з державними установами, і податкова сфера не є винятком. Головне управління ДПС у Волинській області активно заохочує фізичних осіб
– власників землі та нерухомості, які підлягають оподаткуванню, налагоджувати дистанційну комунікацію з податковою службою через захищений Електронний кабінет ДПС. Цей інноваційний сервіс є надійним інструментом для швидкого та безпечного отримання різноманітних податкових послуг.
Кожен громадянин, який володіє кваліфікованим електронним цифровим підписом (КЕП), отримує унікальну можливість дистанційно переглядати інформацію про нараховані податки онлайн та оперативно здійснювати їх сплату податків, не виходячи з дому чи офісу. Алла Волянюк, начальниця відділу адміністрування податків і зборів з фізичних осіб підприємців, податку на майно та місцевих зборів з фізичних осіб управління оподаткування фізичних осіб Головного управління ДПС у Волинській області, підкреслює високий рівень захисту всієї поштової кореспонденції, що надходить через Електронний кабінет ДПС.
До 1 липня поточного року фахівці з адміністрування податків і зборів з фізичних осіб провели нарахування майнових податків волинянам, і процес вручення податкових повідомлень-рішень наразі триває. Багатьох платників податків цікавить, чи є можливість отримати податкове повідомлення-рішення дистанційно, не чекаючи паперового листа. Відповідь – безумовно так.
Для того, щоб розпочати листування з податковою службою в електронному форматі та своєчасно отримувати важливу інформацію, необхідну для виконання своїх податкових зобов’язань, зокрема, щодо нарахованих майнових податків, платнику потрібно подати Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет (форма F/J 1391602). Важливо зазначити, що адреса електронної пошти, на яку надходитимуть сповіщення, має точно відповідати тій, що була вказана при реєстрації платника податків. Це забезпечить безперебійну взаємодію з податковою.
Процедура подачі такої заяви є досить простою та інтуїтивно зрозумілою. За допомогою вашого електронного цифрового підпису, що є запорукою вашої ідентифікації, необхідно увійти до Електронного кабінету ДПС. Після успішної ідентифікації потрібно переконатися у достовірності зазначеної електронної пошти та перейти до формування заяви встановленої форми.
Ось покрокова інструкція, як це зробити правильно:

• Із запропонованих режимів оберіть «Введення звітності».
• На панелі інструментів натисніть кнопку «Створити».
• Виберіть період, за який подається Заява, та уважно заповніть форму документа, обов’язково вказавши актуальну електронну адресу.
• Натисніть «Перевірити» для перевірки даних та «Зберегти» для збереження заповненої форми.
• Підпишіть документ за допомогою вашого кваліфікованого електронного підпису та відправте його до контролюючого органу.

Після відправлення, користувач послідовно отримає дві квитанції: Квитанцію № 1, яка підтверджує факт і точний час отримання електронного документа, та Квитанцію № 2, що засвідчує факт і час приймання самої Заяви. Це гарантує, що ваш запит був успішно опрацьований.
Щодо оперативного інформування платників про надходження нових листів, наприклад, про нараховані податки, система також передбачає ефективний механізм. Інформація про те, що вам надійшов новий лист з податкової через Електронний кабінет, миттєво буде надіслана у вигляді сповіщення на електронну пошту, яку ви вказали у своїх реєстраційних даних. Це дозволяє завжди бути в курсі своїх податкових справ. Решта – справа техніки: просто заходьте в Електронний кабінет, переглядайте свою кореспонденцію та своєчасно здійснюйте сплату податків. Використання цього сервісу дозволяє значно заощадити час, який міг би бути витрачений на візит до інспекції, а також кошти на відправку паперової кореспонденції поштою, роблячи процес управління податками максимально зручним та ефективним.