Роботодавці часто вдаються до укладення цивільно-правових договорів (ЦПД) з виконавцями замість належного оформлення трудових відносин. Хоча такий підхід може здаватися вигідним на перший погляд, на практиці він приховує значні ризики та може призвести до серйозних фінансових втрат. Державна служба України з питань праці (Держпраці) активно проводить перевірки, виявляючи ознаки прихованих трудових відносин та застосовуючи суттєві штрафи для роботодавців. Розуміння того, що саме контролює інспектор праці, і хто перебуває у зоні ризику, є критично важливим для кожного підприємця. Неправильне оформлення працівників може коштувати бізнесу дуже дорого.Держпраці може визнати приховані трудові відносини, якщо:

• 1. Працівник взагалі не оформлений ніяким чином: Це найочевидніший випадок, коли особа виконує роботу без будь-яких офіційних документів. Інспектор праці звертає увагу на фактичне виконання обов’язків.
• 2. Працівник оформлений, але повідомлення про прийняття на роботу не подано або подано несвоєчасно: Навіть якщо сторони домовилися про трудові відносини, відсутність належного повідомлення до податкових органів є порушенням.
• 3. З працівником укладено договір стажування без оформлення трудових відносин: Стажування має чітко визначені умови, і його не можна використовувати як спосіб уникнути офіційного працевлаштування.
• 4. Укладено з фізичною особою договір ЦПД, в тексті якого є посилання на трудові відносини: Навіть незначні формулювання, які вказують на підпорядкування або регулярність, можуть свідчити про спробу приховати трудові відносини.
• 5. Укладено з фізичною особою договір ЦПД (все правильно прописано), але під час фактичної перевірки працівник надав пояснення, що має керівника, працює за графіком, отримує заробітну плату тощо: Фактичні обставини мають перевагу над формою договору. Свідчення працівника є ключовим фактором для інспектора праці.
• 6. Укладено з ФОП договір, але дії містять ознаки трудових відносин: Використання ФОП для виконання робіт, які мають характер трудових відносин, також розглядається як спосіб приховати реальне працевлаштування. Цей аспект є одним з найпоширеніших ЦПД ризиків.

Ознаками трудових відносин, на які орієнтується Держпраці, є:

• 1. Систематичність виконання роботи: Якщо робота виконується регулярно, а не як одноразовий проект.
• 2. Встановлено графік або режим роботи: Наявність фіксованого часу початку та закінчення роботи, перерв.
• 3. Працівник користується обладнанням роботодавця: Надання компанією інструментів, комп’ютерів, транспорту для виконання завдань.
• 4. Оплата здійснюється регулярно (щомісяця/щотижня): Фіксовані виплати, а не оплата за обсяг виконаних робіт.
• 5. Контроль за процесом роботи, підпорядкування: Наявність керівника, який надає вказівки та контролює їх виконання.
• 6. Виконання роботи за професією, спеціальністю чи кваліфікацією: Завдання відповідають штатним посадам або визначеним професіям.
• 7. Підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку: Обов’язок дотримуватися корпоративних правил, внутрішніх положень.
• 8. Гарантії та пільги: Надання щорічної оплачуваної відпустки, лікарняних, соціального страхування – все це є ключовими ознаками трудових відносин.

Якщо ці ознаки наявні, навіть при наявності ЦПД, укладення такого договору вважається спробою приховати трудові відносини, що може призвести до значних штрафів для роботодавців.Є також певні категорії робіт та посад, з ким не можна укладати цивільно-правові договори, оскільки характер їхньої діяльності апріорі має ознаки трудових:

• 1. З особами, які фактично працюють як штатні працівники: Якщо їхні обов’язки повністю відповідають штатній одиниці.
• 2. Якщо в штатному розписі є посада, яка відповідає виконуваній роботі: Це прямий показник того, що має бути оформлення працівників за трудовим договором.
• 3. З колишніми звільненими працівниками на аналогічну посаду: Це може бути розцінено як спроба уникнути надання пільг та гарантій, передбачених трудовим законодавством.
• 4. З тими, хто обслуговує кошти або безпосередньо спілкується з клієнтами: Такі посади часто передбачають високий рівень відповідальності та інтеграції в бізнес-процеси компанії.
• 5. З бухгалтером: Верховний Суд вже виносив рішення з цього приводу (Постанова ВС від 04.03.2021 у справі №0840/3691/18), підкреслюючи, що діяльність бухгалтера має системний характер.
• 6. З медичними працівниками: Аналогічно, діяльність медпрацівників є системною та підпорядкованою (Постанова ВС від 30.03.2021 у справі №380/1563/20).

З особою, яка виконує роботи підвищеної небезпеки, наприклад, заправник, лісник (Постанова ВС від 02.06.2021 у справі №260/613/19). Такі роботи вимагають особливих гарантій безпеки та контролю, які може забезпечити лише трудовий договір.Уникнення належного оформлення працівників через використання ЦПД може призвести до значних фінансових санкцій, тому роботодавцям вкрай важливо ретельно аналізувати характер відносин з виконавцями та забезпечувати повну відповідність законодавству, щоб уникнути ЦПД ризиків та зберегти свій бізнес від небажаних штрафів для роботодавців.