Для забезпечення зручної та ефективної взаємодії з контролюючими органами, зокрема податковими службами, звертаємо вашу увагу на переваги та можливості здійснення офіційного листування в електронному вигляді через спеціалізований сервіс – Електронний кабінет. Ця сучасна платформа дозволяє значно спростити комунікацію між платниками податків та державою, мінімізуючи потребу в особистих візитах та паперовому документообігу.Нагадуємо, що офіційне листування між контролюючим органом та платниками податків відбувається в електронній формі шляхом надсилання документів через онлайн-кабінет. Цей процес повністю відповідає вимогам чинного законодавства України, зокрема законів «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 №851-IV та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 №2155-VIІІ. Для того, щоб розпочати отримувати всі необхідні документи в електронній формі, платнику податків необхідно подати відповідну Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Важливою умовою для успішної взаємодії є також проходження електронної ідентифікації онлайн, що забезпечує безпеку та легітимність всіх операцій.Однією з ключових переваг такого електронного листування є миттєве сповіщення. Одночасно з надсиланням документа в особистий онлайн-кабінет, на вашу зареєстровану електронну адресу буде надходити інформація про тип документа, точну дату та час його відправлення. Це дозволяє платникам податків завжди бути в курсі актуальної кореспонденції, не пропускаючи важливі повідомлення. Документ, надісланий контролюючим органом, вважається врученим платнику податків, якщо він був належним чином сформований відповідно до вимог законів та став доступним у його Електронному кабінеті.Використання Електронного кабінету для отримання офіційних листів від контролюючих органів надає безліч переваг:

• Миттєве отримання всіх необхідних документів від контролюючого органу в електронному вигляді без затримок.
• Швидке надходження повідомлень на вашу електронну пошту про кожне нове надходження документа в Електронний кабінет, включаючи деталі: вид, дату та час відправлення.
• Забезпечення своєчасного отримання важливих повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції, що є критично важливим для дотримання термінів.
• Значне скорочення кількості особистих візитів до контролюючих органів, економлячи ваш час та зусилля.
• Постійний та зручний доступ до повного архіву всього вашого листування в Електронному кабінеті, що дозволяє легко переглядати попередні документи.

Крім того, важливо підкреслити, що Електронний кабінет є захищеним, персоналізованим та надзвичайно безпечним електронним сервісом. Він не тільки значно спрощує процес отримання податкових та інших державних послуг для платників, але й мінімізує безпосередній контакт з органами ДПС, що є особливо актуальним у сучасних умовах. Ця система створена для максимальної зручності, прозорості та ефективності взаємодії, дозволяючи громадянам та підприємцям легко управляти своїми податковими зобов’язаннями та отримувати необхідну інформацію в онлайн-режимі.