Електронний кабінет платника податків – це зручний та ефективний спосіб взаємодії з контролюючими органами. Головне управління ДПС в Одеській області інформує платників податків про можливість самостійного вибору способу листування з податковою в електронній формі через Електронний кабінет. Це право гарантоване підпунктом 17.1.13 статті 17 Податкового кодексу України №2755-VI.

Функціонування Електронного кабінету регулюється наказом Міністерства фінансів України № 637 від 14.07.2017 (зі змінами).

Згідно з пунктом 18 Розділу ІІ Порядку, листування контролюючих органів з платниками, які подають звітність в електронній формі, та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн, і подали заяву про отримання документів через Електронний кабінет (додаток 3), здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Відповідно до пункту 42.4 статті 42 ПКУ, документ, надісланий контролюючим органом в Електронний кабінет, вважається врученим платнику, якщо він сформований згідно з вимогами законодавства та є доступним в кабінеті.

Датою вручення є дата, зазначена у квитанції про доставку, що відправляється з Електронного кабінету автоматично. Якщо доставка відбулася після 18:00, датою вручення вважається наступний робочий день. Якщо доставка відбулася у вихідний чи святковий день, датою вручення вважається перший робочий день після вихідного.

У разі неотримання квитанції про доставку протягом двох робочих днів, документ у паперовій формі надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення або вручається особисто платнику.

Форми Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет та Заяви про відмову затверджені Наказом № 637 (додатки 3 і 4).

Вхід до Електронного кабінету: https://cabinet.taх.gov.ua, а також через вебпортал ДПС.

Режим «Введення звітності» дозволяє створювати та подавати звітність, включаючи «Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391602) та «Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391702).

Щоб подати Заяву, виконайте наступні кроки:

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету.

Вхід здійснюється після електронної ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис або «хмарного» КЕП.

2. Оберіть режим «Введення звітності».

У панелі інструментів натисніть «Створити».

Оберіть рік, місяць та тип звітності (F(J) 13 Запити). Зі списку оберіть форму заяви (F/J 1391602 або F/J 1391702).

Поля «Регіон» та «Район» заповнюються автоматично.

3. Заповніть форму документа.

Вкажіть електронну адресу. Реєстраційні дані заповнюються автоматично.

Перевірте правильність заповнення, натиснувши «Перевірити».

Збережіть заяву.

4. Підпишіть та відправте документ.

Підпишіть документ за допомогою КЕП та відправте підписану заяву.

Ви отримаєте: Відповідь № 1 (Квитанція №1) та Відповідь № 2 (Квитанція № 2).

Квитанцію №2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Платник може один раз на рік надіслати заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет (додаток 4 до Наказу № 637).

Датою завершення листування через Електронний кабінет є дата у квитанції про доставку заяви про відмову.

Також, листи та звернення можна надсилати через мобільний застосунок «Моя податкова». У розділі «Послуги» натисніть «Надіслати лист до ДПС», оберіть орган, вкажіть тип, тематику та зміст листа, прикріпіть файл (до 5 Мб), підпишіть та надішліть.

Головне управління ДПС в Одеській області

тел.: (048) 705-60-18