Державна податкова служба України продовжує активно впроваджувати цифрові рішення для зручності платників податків. Одним із ключових інструментів для сучасної та ефективної взаємодії є Електронний кабінет ДПС. Цей сервіс надає унікальну можливість вести офіційне листування з податковою в електронному форматі, що суттєво заощаджує час та спрощує обмін документами. Завдяки Електронному кабінету ДПС, громадяни та підприємці можуть отримувати важливі повідомлення, рішення та інші електронні документи від податкових органів без необхідності відвідувати відділення особисто.

Що таке електронне листування з податковою?

Відповідно до положень пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, кожен платник податків має право самостійно обирати спосіб взаємодії з податковими органами. Для переходу на електронний формат листування необхідно лише подати відповідну Заяву про бажання отримувати електронні документи через Електронний кабінет ДПС. Форма цієї заяви детально описана в додатку 3 до Порядку функціонування Електронного кабінету. Після успішного подання цієї Заяви, вся офіційна кореспонденція від Податкової служби України надходитиме виключно в електронному вигляді безпосередньо в Електронний кабінет ДПС. При цьому, для максимальної зручності платників податків, на їх електронну пошту надсилатимуться сповіщення із зазначенням типу документа, а також дати та часу його надсилання до кабінету.

Ключові переваги електронного листування з податковою:

1. Оперативність та швидкість: Документи надходять миттєво, усуваючи будь-які затримки, пов’язані з традиційною поштовою доставкою. Це забезпечує своєчасне реагування на всі повідомлення від Податкової служби України.
2. Миттєве повідомлення на e-mail: Ви одразу дізнаєтеся про появу нових документів у вашому Електронному кабінеті ДПС, що дозволяє оперативно переглядати та опрацьовувати їх.
3. Повний доступ до архіву документів: Усі електронні документи зберігаються в систематизованому вигляді в особистому кабінеті платника податків, що дозволяє легко знаходити та переглядати їх у будь-який час.
4. Мінімізація особистих візитів: Завдяки дистанційному спілкуванню через Електронний кабінет ДПС, значно зменшується потреба в особистих візитах до податкових інспекцій, що економить час та ресурси.
5. Високий рівень безпеки та захисту даних: Сервіс є персоналізованим, використовує сучасні методи шифрування та повністю відповідає вимогам чинного законодавства щодо захисту персональних даних платників податків.
6. Зменшення корупційних ризиків: Скорочення людського фактору в процесі обслуговування мінімізує можливі корупційні прояви та сприяє прозорості взаємодії з Податковою службою України.
7. Зручність та доступність: Доступ до Електронного кабінету ДПС можливий з будь-якого пристрою, що має підключення до інтернету, 24/7, що робить взаємодію з податковою максимально комфортною.

Прості кроки для переходу на електронне листування:

1. Необхідно пройти електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті ДПС. Це можна зробити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або інших доступних засобів ідентифікації.
2. Перейдіть до меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті ДПС та подайте Заяву про бажання отримувати електронні документи в електронному вигляді.
3. Після успішного подання Заяви, всі офіційні електронні документи від Податкової служби України будуть надходити до вашого кабінету, а на вашу електронну пошту – відповідні повідомлення.

Отже, електронне листування з податковою – це сучасний, швидкий, зручний та абсолютно безпечний спосіб взаємодії. Це дозволяє платникам податків ефективно керувати своїми податковими справами, отримувати актуальну інформацію та уникнути зайвої паперової бюрократії. Не зволікайте – подайте Заяву вже сьогодні та відчуйте всі переваги Електронного кабінету ДПС.

Як подати заяву