Листування контролюючих органів з платниками
податків в електронній формі
Платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або
пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть
здійснювати листування з контролюючими органами засобами
електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів
України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та
електронний документообіг» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 851)
та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» із
змінами та доповненнями (далі – Закон № 2155).
Листування контролюючих органів з платниками податків,
визначеними абзацом першим п. 42.4 ст. 42 Кодексу, які подали заяву про
бажання отримувати документ через Електронний кабінет, здійснюється
засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог
законів № 851 та № 2155 шляхом надіслання документа в електронний
кабінет з одночасним надісланням платнику податків на його електронну
адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його
надіслання в електронний кабінет.
Відповідно до пункту 18 Порядку функціонування Електронного кабінету
затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637,
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 01 серпня 2017 року
за № 942/30810, зі змінами (далі – Порядок) листування контролюючих органів
з платниками податків, які подають звітність в електронній формі у
встановленому законодавством порядку та/або пройшли електронну
ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, здійснюється в електронній
формі за умови подання Заяви про бажання отримувати документ через
Електронний кабінет (далі – Заява) за формою згідно з додатком 3 до
Порядку.
Якщо платник податків не подав заяву про бажання отримувати
документи через Електронний кабінет, листування з платником податків
здійснюється шляхом надіслання за адресою (місцезнаходженням,
податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з
повідомленням про вручення або особисто вручаються платнику податків
(його представнику) (пункт 42.5 статті 42 Кодексу).
Переваги здійснення листування контролюючих органів з
платниками податків в електронній формі:
Отримання документів від контролюючого органу в електронному вигляді
через Електронний кабінет;
Миттєве отримання повідомлень на електронну пошту про надходження
Державна податкова служба України
Головне управління ДПС
в Одеській області
документів в Електронний кабінет (інформації про вид документа, дату та час
його надіслання в Електронний кабінет);
Забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та
іншої офіційної кореспонденції;
Зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів;
Постійний доступ до архіву листування в Електронному кабінеті.
Порядок подання Заяви:
 Увійти до приватної частини Електронного кабінету.
Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після
проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням
кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого
Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану
систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за
допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.
 У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з КО»;
 Натиснути «Бажаю отримувати документи» та вказати електронну пошту,
на яку бажаєте отримувати інформацію про документи, що надійшли в
Електронний кабінет;
 Підписати КЕП та надіслати.
Електронний кабінет є захищеним, персоналізованим та безпечним
електронним сервісом, який спрощує процес отримання податкових послуг
платниками податків, мінімізує безпосередній контакт з органами ДПС та
унеможливлює виникнення корупційних ризиків при наданні послуг.
Можливість здійснення листування в електронній формі створює
умови для оперативної, надійної та зручної взаємодії платників податків
із контролюючими органами.