В умовах сучасного розвитку цифрових технологій, оптимізація взаємодії між платниками податків та контролюючими органами є ключовою для ефективності та прозорості. Електронний кабінет відкриває широкі можливості для зручного та оперативного листування, забезпечуючи відповідність вимогам законодавства України, зокрема пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України. Цей електронний сервіс створений для підвищення ефективності інформаційного обміну, мінімізації бюрократичних процедур та забезпечення надійного доступу до важливої податкової інформації.

Податковий кодекс України, зокрема підпункти 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17, надає платникам податків право вільно обирати спосіб взаємодії з контролюючими органами. Завдяки Електронному кабінету, кожен платник має можливість реалізовувати свої права та виконувати обов’язки в електронній формі за допомогою сучасних засобів електронного зв’язку. Це стосується не лише подання звітності, а й повноцінного листування, обміну документами та отримання роз’яснень.

Платники податків, які вже подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть безперешкодно здійснювати листування з контролюючими органами. Цей процес повністю відповідає вимогам Законів України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», що гарантує юридичну силу та безпеку всіх електронних комунікацій. Електронний документообіг через офіційний сервіс є надійним та підтвердженим способом взаємодії.

Для тих платників податків, які висловили бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування з контролюючими органами відбувається в електронній формі. Документи надсилаються безпосередньо в Електронний кабінет, а на вказану електронну адресу платника негайно надходить сповіщення про вид документа, дату та час його відправлення. Це забезпечує миттєве інформування та доступ до офіційної кореспонденції, усуваючи ризики затримки чи втрати важливих документів.

Електронний кабінет є багатофункціональним інструментом, що дозволяє реалізувати всі права та обов’язки платників податків, визначені Податковим кодексом України та іншими нормативно-правовими актами. Він забезпечує можливість отримання будь-яких офіційних документів від контролюючих органів та взаємодію з ними з усіх питань, що можуть бути вирішені в електронній формі. Це значно спрощує податкові процедури та робить їх доступнішими.

Порядок функціонування Електронного кабінету детально регламентовано наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637, який був зареєстрований у Міністерстві юстиції України 01 серпня 2017 року за № 942/30810, з усіма подальшими змінами та доповненнями. Цей документ є основою для легітимної та ефективної роботи електронного сервісу.

Відповідно до пункту 18 зазначеного Порядку, листування з контролюючими органами в електронній формі доступне тим платникам податків, які подають звітність онлайн або пройшли електронну ідентифікацію. Обов’язковою умовою для електронного листування є подання Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет за формою, що є додатком 3 до Порядку. Без такої заяви, згідно з пунктом 42.5 статті 42 Кодексу, кореспонденція надсилатиметься рекомендованим листом або вручатиметься особисто.

Обираючи Електронний кабінет, ви отримуєте суттєві переваги, які значно спрощують податкові процедури. Це не лише сучасний підхід до взаємодії, а й практичне рішення для оптимізації вашого часу та ресурсів.

Переваги здійснення листування з контролюючими органами в електронній формі:

• Отримання всіх необхідних документів від контролюючого органу в електронному вигляді безпосередньо через Електронний кабінет.
• Миттєве отримання сповіщень на електронну пошту про надходження нових документів в Електронний кабінет (інформації про вид документа, дату та час його надіслання).
• Забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції, що виключає ризик пропуску важливих термінів.
• Значне зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів, що економить ваш час та ресурси.
• Постійний та зручний доступ до повного архіву листування в Електронному кабінеті, що дозволяє легко переглядати історію комунікацій.

Порядок подання Заяви для активації електронного листування:

• Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету.

Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після успішної електронної ідентифікації користувача. Це можливо зробити онлайн, використовуючи кваліфікований сертифікат електронного підпису (КЕП), отриманий у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Також доступна авторизація через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису.

• У меню «Налаштування» оберіть вкладку «Бажання листування з КО».
• Натисніть «Бажаю отримувати документи» та вкажіть вашу електронну пошту, на яку бажаєте отримувати інформацію про документи, що надходять в Електронний кабінет.
• Підпишіть Заяву за допомогою КЕП та надішліть.

Електронний кабінет є високозахищеним, персоналізованим та абсолютно безпечним електронним сервісом. Він значно спрощує процес отримання податкових послуг для платників податків, мінімізуючи безпосередній контакт з органами ДПС та унеможливлюючи виникнення будь-яких корупційних ризиків при наданні послуг. Це інструмент, що сприяє довірі та ефективності у відносинах між державою та бізнесом.

Можливість здійснення листування в електронній формі створює ідеальні умови для оперативної, надійної та зручної взаємодії платників податків із контролюючими органами. Впровадження таких сучасних рішень є кроком до цифрової трансформації та підвищення якості державних послуг.