Для оптимізації взаємодії з податковими органами, зверніть увагу на можливість електронного листування через Електронний кабінет, відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України (далі – Кодекс). Ця опція дозволяє платникам податків ефективніше спілкуватися з контролюючими органами, використовуючи сучасні цифрові інструменти.

Згідно з підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу, кожен платник податків має право самостійно обирати зручний для себе спосіб взаємодії з податковою службою в електронній формі через електронний кабінет. Це включає реалізацію всіх прав та обов’язків, передбачених Кодексом, які можуть бути здійснені в електронному форматі за допомогою електронних засобів зв’язку. Електронний кабінет спрощує ці процеси, надаючи зручний інтерфейс для комунікації.

Платники податків, які вже подають звітність в електронній формі або пройшли онлайн-ідентифікацію в Електронному кабінеті, можуть безперешкодно здійснювати листування з податковими органами. Це відбувається з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№ 851) та «Про електронні довірчі послуги» (№ 2155), що гарантує юридичну силу та безпеку електронного документообігу.

Для платників, які подали заяву про отримання документів через Електронний кабінет, листування здійснюється в електронній формі. Їм надсилається документ до електронного кабінету, а також інформація на електронну пошту про вид документа, дату та час його надсилання. Це забезпечує оперативне інформування та збереження історії комунікацій.

Електронний кабінет надає платникам податків широкі можливості для реалізації своїх прав та обов’язків, визначених законодавством. Він дозволяє отримувати будь-які документи від податкових органів, що значно полегшує ведення бізнесу та взаємодію з державними структурами. Завдяки цьому сервісу, процес отримання податкових послуг стає більш прозорим та ефективним.

Детальний порядок функціонування Електронного кабінету визначено наказом Міністерства фінансів України № 637 від 14.07.2017, який пройшов реєстрацію в Міністерстві юстиції України. Цей порядок, зі змінами та доповненнями, встановлює правила використання електронного кабінету для зручної комунікації.

Згідно з пунктом 18 цього Порядку, для здійснення листування в електронній формі платникам податків, які подають звітність онлайн, необхідно подати спеціальну Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет. Форма заяви доступна у додатку 3 до Порядку. Це гарантує, що податкова служба матиме актуальну інформацію про переваги платника.

Якщо платник податків не бажає отримувати документи через Електронний кабінет, листування здійснюється традиційним способом: рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто, згідно з пунктом 42.5 статті 42 Кодексу. Це забезпечує гнучкість вибору каналів комунікації.

Переваги електронного листування з податковими органами:

– Отримання офіційних документів в електронному вигляді безпосередньо через Електронний кабінет.

– Миттєве сповіщення на електронну пошту про нові документи в кабінеті.

– Своєчасне отримання повідомлень, вимог та інших офіційних документів.

– Скорочення кількості особистих візитів до податкових служб.

– Постійний доступ до історії листування в архіві Електронного кабінету.

Як подати Заяву про бажання листування:

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або електронну ідентифікацію через id.gov.ua (MobileID, BankID), Дія. Підпис чи «хмарний» КЕП.

Вхід здійснюється після успішної електронної ідентифікації онлайн.

2. У розділі «Налаштування» виберіть вкладку «Бажання листування з КО».

3. Натисніть кнопку «Бажаю отримувати документи» та вкажіть вашу електронну пошту для отримання сповіщень.

4. Підтвердьте свої дії за допомогою КЕП та надішліть заяву.

Електронний кабінет – це сучасний, безпечний та персоналізований сервіс, що значно спрощує отримання податкових послуг. Він мінімізує необхідність особистого контакту з податковими органами, запобігаючи потенційним корупційним ризикам. Електронне листування створює умови для швидкої, надійної та зручної взаємодії з фіскальними органами, сприяючи цифровізації адміністративних процесів.