Для оптимізації взаємодії з контролюючими органами, зверніть увагу на зручну можливість електронного листування через Електронний кабінет. Ця опція передбачена пунктом 42.4 статті 42 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), що робить комунікацію з податковою службою більш ефективною та сучасною.

Згідно з підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу, кожен платник податків має повне право самостійно обирати спосіб взаємодії з податковим органом в електронній формі через Електронний кабінет, якщо це не суперечить нормам Кодексу. Ви можете реалізовувати свої права та обов’язки, передбачені Кодексом, які допускають електронну взаємодію, безпосередньо через цей зручний сервіс.

Платники податків, які вже подають звітність в електронному форматі або успішно пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть безперешкодно вести листування з контролюючими органами в електронному вигляді. Це відбувається з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155).

Згідно з пунктом 42.4 статті 42 Кодексу, листування з платниками податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, здійснюється в електронній формі. Документи надсилаються безпосередньо в Електронний кабінет, а платнику податків на його електронну адресу надсилається інформація про вид документа, дату та час його відправлення.

Електронний кабінет є потужним інструментом, що дозволяє платникам податків реалізовувати свої права та обов’язки, передбачені Кодексом та іншими законодавчими актами. Він охоплює отримання будь-яких документів від контролюючих органів, що стосуються платника податків, а також забезпечує взаємодію з податковою службою з інших питань, які можуть бути вирішені в електронній формі, відповідно до пункту 42¹.2 статті 42¹ Кодексу.

Детальний Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637, який зареєстрований у Міністерстві юстиції України 1 серпня 2017 року за № 942/30810, зі змінами та доповненнями.

Згідно з пунктом 18 цього Порядку, листування контролюючих органів з платниками податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн, здійснюється в електронній формі лише за умови подання відповідної Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет (далі – Заява). Форма Заяви затверджена додатком 3 до Порядку.

Якщо платник податків не подав таку Заяву, листування з ним здійснюється традиційним способом: шляхом надсилання документів рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особистого вручення за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків, відповідно до пункту 42.5 статті 42 Кодексу.

Переваги здійснення листування контролюючих органів з платниками податків в електронній формі:

• Отримання документів від податкової служби в електронному вигляді безпосередньо через Електронний кабінет;
• Миттєве отримання сповіщень на електронну пошту про надходження нових документів до Електронного кабінету (інформація про тип документа, дату та час його відправлення);
• Гарантія своєчасного отримання важливих повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції;
• Зменшення необхідності особистих візитів до податкових органів;
• Постійний доступ до архіву всього листування в Електронному кабінеті.

Порядок подання Заяви:

• Зайдіть до вашої приватної частини Електронного кабінету.

Для входу до приватної частини Електронного кабінету необхідно пройти електронну ідентифікацію онлайн. Ви можете використати кваліфікований сертифікат електронного підпису від будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, системи MobileID, BankID через id.gov.ua, або скористатися Дія.Підпис.

• У меню «Налаштування» оберіть вкладку «Бажання листування з КО».
• Натисніть кнопку «Бажаю отримувати документи» та вкажіть вашу електронну пошту для отримання сповіщень про документи, що надходять до Електронного кабінету.
• Підпишіть Заяву КЕП (кваліфікованим електронним підписом) та надішліть її.

Електронний кабінет – це сучасний, персоналізований та надійний сервіс, який значно спрощує отримання податкових послуг. Він мінімізує необхідність безпосереднього контакту з податковими органами, що, в свою чергу, унеможливлює виникнення корупційних ризиків при їх наданні.

Можливість здійснювати листування в електронній формі створює оптимальні умови для оперативної, надійної та надзвичайно зручної взаємодії між платниками податків та контролюючими органами.